Det du laster ned blir liggende i en fil med endelsen .ost
Denne e-posten vil du ha tilgang til selv om du ikke har kontakt med selve serveren der e-posten din ligger. Det vil gå raskere å søke etter e-post som er lastet ned lokalt.
Ved UiO er bufret Exchange-modus i utgangspunktet slått på for alle, og det er e-post fra de siste 12 månedene som lastes ned.
Hvordan endre bufret Exchange-modus
- Gå til Backstage-visningen.
- File/Account Settings/Account Settings.
- Velg E-mail account
- Velg Change under E-mail
- Huk av for Use Cached Exchange Mode hvis du vil aktivere, eller ta haken bort hvis du vil deaktivere.
- Du kan endre tidsrommet ved å dra i spaken.
- Etter at du har endret og startet Outlook på nytt, kan det ta lang tid før alt er synkronisert!
- Når du nå åpner en mappe, vil du bare se e-post fra det siste året.
- Hvis du vil se alt som er i mappen, klikker du på Click here to view more on Microsoft Exchange.
Problemer med filtrering og eksportering
Selv om du ser all e-posten på skjermen, vil et filter bare klare å plukke ut det som ligger i .ost-filen. Det samme gjelder hvis du skal eksportere en mappe.
Velger du å laste ned hele e-postfilen din, vil det fungere.
Det vil også fungere hvis du slår av bufret Exchange-modus, men det er lurt å aktivere den igjen etterpå.
Fant du det du lette etter?
Søk i veiledningene