Policy for HMS-avvikshåndtering

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirektøren er ansvarlig for at:

• Arbeidet med håndtering av HMS-avvik ved UiO er hensiktsmessig organisert.
• UiO har et elektronisk avvikshåndteringssystem, som er hensiktsmessig for registrering og oppfølging av HMS-avvik.
• Analyser av avvik brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Organisering av arbeidet

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

• Arbeidet med håndtering av HMS-avvik er hensiktsmessig organisert ved enheten.
• Analyser av avvik brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved enheten.
• Det er pekt ut minst en dedikert person som skal bistå leder i den praktiske gjennomføringen av avvikshåndteringen.

Avvikshåndtering

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

• Avvik blir meldt inn i det elektroniske avvikshåndteringssystemet.
• Det sikres at tildelte oppgaver gjennomføres og lukkes i det elektroniske avvikshåndteringssystemet.
• Det legges frem analyser over avvik i LAMU
• Avvikstrender følges opp i enhetenes systematisk forbedringsarbeid.

Melding til myndigheter

Enhetens øverste leder er ansvarlig for å vurdere myndighetsrapportering ved følgende typer avvik:

• Hendelser eller eksponeringer som har medført alvorlig skade, sykdom eller død.
• El-ulykker.
• Rapporteringspliktige hendelser med strålekilder.
• Utilsiktede utslipp, akutt forurensning eller fare for akutt forurensning.
• Tyveri eller betydelig og uforklarlig svinn av utgangsstoffer for eksplosiver

Leveranser fra enhetene i LOS

Enhet for HMS og beredskap (HMSB)

Skal sørge for:

• Å forvalte UiOs avvikshåndteringssystem for HMS-avvik.
• Å tilby opplæring i avvikshåndteringssystemet.
• At analyser av avvik benyttes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.
• At UiO AMU mottar analyse av innmeldte avvik.

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt

Skal sørge for at:

• Innmeldingsskjema for HMS-avvik er lett tilgjengelig fra UiOs websider.

Referanser

1. Arbeidsmiljøloven (AML)
2. Forurensningsloven
3. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
4. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
5. Forskrift om utførelse av arbeid
6. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
7. Forskrift om brannforebygging
8. Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg
9. Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg
10. Forskrift om elektriske forsyningsanlegg
11. Forskrift om håndtering av utgangsstoffer for eksplosiver
12. Forskrift om strålevern og bruk av stråling
13. Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte dyr
14. Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte mikroorganismer
15. Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte planter

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap