| Representanter fra arbeidsgiversiden: |
Representanter fra arbeidstakersiden: |
|
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen Underdirektør Eva Helene Mjelde (vara for Personaldirektør Irene Sandlie) Eiendomsdirektør John Skogen Dekan Aud V. Tønnessen (Det teologiske fakultet) Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet) |
Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet), Leder av AMU Hovedverneombud Hege Lynne Sarah Younes (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Marianne Midthus Østby (Nestleder NTL) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) |
|
Representanter uten stemmerett: Enhet for BHT: Leder av BHT Bjørnar Vold-Sarnes LMU- og studentrepresentant: Oline Marie Sæther |
Forfall: Personaldirektør Irene Sandlie Natalia Zubillaga NTL |
|
Observatører: Enhet for HMS og beredskap: Johan Løberg Tofte, Elin Agathe Hult Vara hovedverneombud Thomas Aulin |
Referent: Krenar Badivuku
|
SAKSLISTE |
|
| SAK 26/21 |
Referatet er godkjent. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 27/21 |
Oppdatering om koronasituasjonen Seksjonsleder for HMS og beredskap Johan Løberg Tofte orienterte om koronasituasjonen ved Universitetet i Oslo (UiO). Enhet for HMS og beredskap sørger for daglig utdeling av selvtester på Georg Sverdrups hus, Domus Juridica og Domus Medica i tillegg til andre arrangementer som har behov for selvtester. Det deles ut mellom 2000-2400 poser med selvtester i uken. Det er lite smitte på UiO med ca. 30 registrerte smittede siden semesterstart. Det er knyttet spenning til nye retningslinjer fra myndighetene og en eventuell ny TISK strategi. Cecilie Wingerei Lilleheil informerte at det har vært litt utfordringer i forbindelse med at informasjon ute på nettsidene, knyttet til smittevern, har vært utgått. Enhet for HMSB følger opp dette. |
| SAK 28/21 |
Kapasitet i HMSB Seksjonsleder for HMS og beredskap Johan Løberg Tofte orienterte om kapasiteten i Enhet for HMS og beredskap (HMSB). HMSB har vært svært involvert i smittevernsarbeidet ved UiO og det har således vært stor arbeidsbelastning i enheten under pandemien. Videre informerte Johan om at det er utskiftninger i enheten ettersom to av de ansatte har sluttet i forbindelse med ny jobb og permisjon. Enheten får inn to nye medarbeidere og blir fulltallige i medio oktober. Enheten vil derfor måtte prioritere intern opplæring frem mot jul, noe som kan påvirke leveranser ute i en liten periode. |
| SAK 29/21 |
Orientering om Pulsundersøkelser ved UiO Seniorrådgiver i HR-seksjonen Hege Elisabeth Løvbak orienterte om Pulsundersøkelser ved Universitetet i Oslo. Puls er en undersøkelse som er ment for å måle arbeidsmiljøtemperaturen her og nå. Puls er en kortfattet undersøkelse og kartlegger noen aspekter ved arbeidsmiljøet. Pulsundersøkelsen favner ikke like mye som Arbeidsmiljø og klima undersøkelsen (ARK) og må ses på som et supplement til det helhetlige arbeidet med utvikling av arbeidsmiljøet. Puls-undersøkelsen har økt til 22 spørsmål og det er lagt inn en noen endringer for å fange opp situasjonen vi er i nå bedre. Dette er spørsmål som i større grad beskriver nå-situasjonen og ser blant annet på hvordan det er å jobbe på kontoret i forhold til hjemme. Pulsundersøkelsen kan akkumuleres på større enheter for å bedre ivareta personvern der dette er nødvendig. Undersøkelsen er blitt gjennomført i Avdeling for Kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS) i juni. Eiendomsavdelingen (EA), Universitetets senter for informasjonsteknologi (USIT), Avdeling for Økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), Avdeling for studieadministrasjon (SADM) og Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FIADM) planlegger gjennomføring i høst. Universitetet bruker i dag leverandøren Moment organisasjon og ledelse for å analysere resultatene. Enhetene følger opp resultatene og kan få støtte fra Avdeling for Personalstøtte og Bedriftshelsetjenesten i oppfølgingsarbeidet. Det er i dag ingen enheter utenfor LOS som har gjennomført Pulsundersøkelsen, men flere har utrykt sin interesse for å gjennomføre dette. AMU er enige om at det er viktig å presisere at pulsundersøkelser er et supplement til ARK og at det ikke er slik at en skal velge mellom undersøkelsene. Videre er AMU enige om at det bør gjøres en oppsummering av erfaringene i LOS som kan deles med fakultetsdirektørene og i andre aktuelle forum. AMU oppfordrer LAMU til å være pådrivere av Pulsundersøkelser ved sin enhet. |
| SAK 30/21 |
Verdensdagen for psykisk helse 10. oktober. Arbeidsgruppen for Verdensdagen for psykisk helse ved Helene Victoria Haynes (MN) og Joachim Pacheco-Lie (UV) orienterte om markering ved UiO i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse. Verdensdagen blir ved UiO markert i uke 41 og selve dagen er den 10.oktober. Gjennom hele uken vil det holdes arrangementer som setter fokus på psykisk helse. Arrangementene er for alle studenter og ansatte ved UiO og består av blant annet foredrag fra ulike fagpersoner. Flere av fakultetene arrangerer lavterskel tilbud rettet mot egne ansatte slik som eksempelvis fredagskaffe og gåturer. Målet er å sørge for mindre tabu og skam rundt psykiske utfordringer samtidig som man har fokus mot å forbedre psykisk folkehelse. Det er ønskelig fra Helene Victoria og Joachim at dette initiativet blir videreutviklet og løftet til neste år. Hovedverneombud Hege Lynne informerer om at hun har mottatt tilbakemeldinger fra ansatte som synes gjenåpningen er vanskelig og at det oppleves overveldende å fysisk møte mange kolleger igjen. HVO synes således at dette arrangementet er viktig. Bedriftshelsetjenesten ved seksjonsleder Bjørnar Vold-Sarnes orienterer om at helseangst er noe som blir spilt inn til BHT og da ofte med konkrete problemstillinger. Han anbefaler i den forbindelse at programmet har en god balanse mellom generelle og konkrete problemstillinger. Det blir diskutert om hvordan eventuelt Bedriftshelsetjenesten kan bidra inn i dette arrangementet. Enhet for Bedriftshelsetjeneste gjør en vurdering internt om det er kapasitet til å bistå nærmere. AMU er enige om at dette er et veldig godt tiltak og takker for en god orientering. Leder for AMU, Cecilie Wingerei Lilleheil, ønsker en diskusjon rundt hvordan AMU kan bidra i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse. AMU er enige om at det er viktig med et helhetlig arbeid rundt oppfølgingen av psykisk helse og at AMU bør være synlige i denne forbindelse. AMU kommer med en støtteerklæring til årets Verdensuke for psykisk helse, på nettsiden til UiOs markering, med følgende formulering: «Vi støtter Verdensdagen for psykisk helse – uken ved UiO!». Videre oppfordres LAMUene til å sette seg inn i arbeidet som gjøres i forbindelse med verdensdagen for psykisk helse og delta i størst mulig grad. AMU vil også se nærmere på om det finnes ressurser sentralt som kan bistå med koordineringen til neste års arrangement. |
| SAK 31/21 |
HMS-avvik Enhet for HMS og beredskap ved Elin Agathe Hult orienterte om HMS-avvik ved UiO. Det er ulik innrapportering fra enhetene. Noen enheter er svært gode til å rapportere, mens det er forbedringspotensiale andre steder. Enhet for HMBS opplever en del svakheter med det nåværende avvikssystemet knyttet til klassifiseringsmuligheter og rapportuthenting. Det nåværende avvikssystemet blir ikke lengre vedlikeholdt av leverandør og må byttes ut. HMSB vil starte arbeidet med å få på plass et mer egnet system knyttet til avvikshåndtering i 2022. AMU er enige om at det er viktig å opprettholde en høy standard på HMS-arbeidet og således vil det være viktig å ha et fullverdig og brukervennlig avvikssystem. |
| SAK 32/21 |
Kjemikaliestyring ved UiO Enhet for HMS og beredskap ved Elin Agathe Hult orienterte om kjemikaliestyring ved UiO. Flere av enhetene ved UiO har brukt tiden under pandemien til å rydde opp i egne kjemikalier samt avhende eldre kjemikalier. Det har blitt gjort en stor jobb ved de ulike enhetene knyttet til oppdatering av stoffkartoteket så det har vært en veldig god utvikling ved UiO i løpet av det siste året. AMU synes at det er viktig og positivt at det er en god utvikling i kjemikaliestyringen ved UiO, både med tanke på det psykososiale miljøet, fysiske miljøet og miljøsatsingen ved UiO. |
DISKUSJONSSAK |
|
| SAK 33/21 |
LAMU-seminar Hovedverneombudet Hege Lynne innledet diskusjonen rundt LAMU seminaret. UiO har 25 LAMU og dette er således en viktig møteplass mellom AMU og LAMU. AMU er enige om at psykisk helse skal være tema for det kommende LAMU-seminaret. Arbeidsgruppen (består av Leder i AMU, HVO, sekretær i AMU, representant fra universitetsledelsen) forbereder seminaret. AMU er enige om at LAMU-seminaret skal legge til februar/mars og arbeidsgruppen finner endelig dato og tidspunkt. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 34/21 |
Faste orienteringssaker
Hovedverneombudet informerte om årets konferanse for HVO og LHVO i UH-sektoren. Hvert år har ett av universitetene i sektoren en konferanse for HVO og LHVO. I år ble dette holdt hos NTNU den 8-9 september. Hege informerte kort om denne samlingen og presiserte viktigheten av å ha en god møteplass i sektoren.
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen informerte om at det har blitt vedtatt et nytt budsjett og at arbeidet fortsetter som planlagt i Eilert Sundts hus. Videre orienterte han om Livsvitenskapsbygget og klimastrategien. Grunnarbeidet vil fortsette i Livsvitenskapsbygget og det kommer ny informasjon den 12.10 i forbindelse med statsbudsjettet. UiO arbeider med klimastrategien og det forventes en sluttbehandling i løpet av vinteren 2022.
|
| SAK 35/21 |
Eventuelt Hovedverneombud Hege Lynne ønsket en oppdatering på status rundt Asbestprosjektet. Eiendomsdirektør Jon Skogen informerte om at bakgrunnen for dette prosjektet er tidligere funn av asbest i Kristine Bonnevies hus. Han informerte videre om at det pågår et saneringsprosjekt som vil pågå gjennom hele vinteren. Eiendomsavdelingen har jobbet med å kartlegge rutinene for å ivareta sikkerheten i de byggene hvor det er asbest. En arbeidsgruppe som består av representanter fra Eiendomsavdelingen, MN, BHT og HMSB og har utarbeidet en rapport som det jobbes med i EA. Det jobbes med rutiner for å se nærmere på hvilket ansvar byggeier har og hvilket ansvar som ligger hos brukerne. |
Saker til videre oppfølging
| Sak | Tidspunkt | Ansvarlig |
| Oppdatering på status rundt Asbestprosjektet. | Møte 4 2021 | John Skogen |
| Koordineringen til neste års arrangement av Verdensdagen for psykisk helse |