Til stede
Medlemmer
- Gro Bjørnerud Mo, prorektor (leder LMU 20/21)
- Hanna Ekeli, Avdelingsdirektør for studieadministrasjonen
- Student Karl Oskar Lie Bjerke
- Student Johannes Saastad
- Student Frida Rasmussen
- Visedekan Tine Waaktaar (SV)
Faste observatører
- Administrerende direktør, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
- Leder av SiO Helse
- Tilretteleggingsfeltet (Studieavdelingen)
- Universitetsbiblioteket
Fra administrasjonen
Rådgiver Thao Elizabeth Nguyen (sekretær), Seksjon for studiekvalitet
Saker
Godkjenning av referat og dagsorden
Ingen innsigelser.
Sak 63/21 - Hvordan bruke midlene fra regjeringen til å inkludere studenter og studentforeninger i arbeidet med læringsmiljø?
1. Studentenes innspill
Det er en bred tolkning på hva læringsmiljø er. Det ligger mye i det å være en student, og trivsel har en stor rolle i studiehverdagen. Mange gode opplevelsene skjer gjennom aktiviteter og samlinger. Her spiller studentutvalg og foreninger en stor rolle fordi studenter kjenner studenter best. Utvalgene må spille en sentral rolle om hvordan disse midlene skal forvaltes, og har en god kobling til kjeller- og studentforeningene. Hvis studentforeningene blir mer inkludert bør det også, som nevnt på sist LMU-møte, være en gulrot på den andre enden. Midlene kan også gå til å opprette en slags mentorordning. I arbeidet med å inkludere studentforeninger og utvalg bør en også passe på og ivareta frivillighetskulturen. Det er viktig at vi ikke tar vekk frivillige stillinger med å tilby lønnet arbeid.
Universitetsbibliotekene bør også involveres mer for å skape gode møteplasser og flere aktiviteter.
2. SiO Helse
Trond Morten Trondsen v/ SiO presenterer tall fra Studentpakken og ideer til hvordan bruke midlene. SiO presenterer idé om Peer-support, å mobilisere studenter til å hjelpe studenter, men passe på å ivareta frivilligheten.
Kommentarer:
Studentene: SiO presenterer gode ordninger. Studentene føler mangel på felles kommunikasjon- og informasjonsplattform, og mangel på samlingspunkter. Studentene ønsker lavere terskel for å melde inn aktiviteter på kort tid hvis det utarbeides en felles plattform og eventkalender. Peer-support er et godt tiltak. Studentparlamentet har lenge ønsket en slags mentorordningen for studentene, og det er viktig å huske på internasjonale studenter i dette arbeidet også.
3. Fakultetet v/ SV
Trine Waaktar presenterer fakultetsaspektet. Studenter må inkluderes i arbeidet og kunne kjenne på relevansen for hvordan midlene blir brukt. Det er viktig å ikke slåss om midlene, men vurdere studentpakken som en helhetlig pakke. Fakultetene har oppgaver som studenter kan utføre, og det er tiltak som vi allerede har som kan økes. Et eksempel er å benytte faddere (frivillig) som kollokviefaddere/seminarleder (lønnet arbeid).
Kommentarer:
Prorektor: Det er noe midler som går til SiO og noe midler som går til UiO. Ideer og forslag fra fakultetet peker på UiO-midler. Det går parallelle strømmer, og vi bør se på muligheten til å knytte SiO og UiO sammen ved at studenter jobber på tvers.
4. LINK
Studenthverdagen handler mye om det faglige-sosiale fellesskapet og om trivsel. Midlene kan brukes til å bygge videre på eksisterende tiltak og arbeid. LINK har god erfaring med kurs og opplæring av læringsassistenter. LINK ønsker også å se på muligheten til å bygge en struktur der studenter som har gjennomført opplæringen lærer opp andre studenter og fungerer som mentor.
Kommentarerer:
Prorektor: Målet med LMU-møtet i dag er at flere aktører hører hverandre og å åpne for muligheten til å bevege oss på tvers. Neste punkt er å konkretisere samarbeidet og blir noe som diskuteres i Utdanningskomiteen.
Studiedekan: LINK er en kjempestøtte til hva vi ønsker å få til, og opplæringen fra LINK kan være nyttig på mange måter.
Sak 64/21 - Internrevisjonens rapport om tilrettelegging
v/ Attilio Dell'arte og Jørgen Bock (Enhet for intern revisjon)
I risikovurderingen for 2019 ble tilrettelegging oppført. På grunn av Covid-19 har noe av dette arbeidet blitt forsinket. Tilrettelegging har også vært noe Studentombudet har vært opptatt av. Internrevisjonen har hatt fokus på forbedring og ikke på avvik i kartleggingsarbeidet. Studentenes vansker blir mer komplekse og sammensatte og det kan være behov for kompetanseheving.
Kommentarer:
SiO: SiO er allerede i gang med et samarbeid med UiO om legeattester. Internrevisjonen fremhever viktige punkter i rapporten.
Prorektor: Det er bra internrevisjonen har presisert behov for samarbeid på tvers av fakulteter. Dette er noe UiO stadig jobber med.
Sak 65/21 - Si-fra rapport for 2020
v/ Ellen Marie Tefre (Avdeling for studieadministrasjon)
Det har vært en økning av innmeldte saker. Mange av sakene er relatert korona og eksamen. Det er en klar nedgang i forstyrrende og uakseptabel atferd, noe som kan forklares ved at undervisningen primært har vært digital i 2020.
Kommentar:
HMS: OD er flink til å sende inn avvik fortløpende, og kan være derfor det ikke er noen innsendte saker via Si-fra systemet.
Eventuelle saker
Sak 66/21 - Livssynsenter
v/ Ellen Marie Tefre
Det ble gitt kort informasjon om et nytt prosjekt som ledes av Avdeling for studieadministrasjon som handler om opprettelse av et livssynssenter, der flere religioner og livssyn blir inkludert. Prosjektmandatet er snart ferdigstilt.