Du kan tilpasse tilgangsrettighetene for data som leveres til TSD og Educloud via Nettskjema. Rettighetene styrer hvilke brukere i prosjektet som kan åpne og håndtere resultater fra som er sendt inn i TSD eller Educloud fra Nettskjema i TSD eller Educloud.
Rettighetene settes per skjema ikke per prosjekt, så det er viktig å oppdatere alle skjemaene som er tilkoblet prosjektet.
Standardinnstillingen for tilgangsrettigheter er at alle medlemmer i prosjektet kan lese alle data, men kun medlemmer i administrator-gruppen kan endre og slette data. Dette kan du endre.
Endre tilgangsrettighetene for data som sendes fra Nettskjema
- Åpne Nettskjema, og åpne skjemaet du vil endre rettighetene for data fra.
Gå til fanen TSD eller EDUCLOUD (disse fanene vises kun for skjema koblet til TSD/Educloud) og logg inn med din TSD/Educloud-bruker. Her kan du se og endre rettighetene for skjema.
For å endre hvem som har hvilke rettigheter trykker du på Endre. Rettighetene endres ved å legge til eller fjerne en eller flere grupper som har rettigheter.
- Les mer om hvilke rettigheter som kan settes under.
- Alle brukere har fått opprettet sin egen gruppe som det kan gis tilganger til. Disse gruppene inneholder kun én person og har navn på formatet pXX-brukernavn-group.
Bekreft endringen ved å trykke Legg til og så Lagre.
Hvilke rettigheter kan endres?
Rettigheter for Dataportalen og API (TSD og Educloud)
For både TSD- og Educloud-skjema kan du bestemme hvem som har rettigheter til å Lese, Endre og Slette data fra de interne Nettskjema-portalene, som kan åpnes i TSD (internal.nettskjema.tsd.usit.no) eller Educloud (nettskjema.educloud.no).
- Lese – kan åpne og se resultatene.
- Endre – kan endre data/innstillinger i skjemaet (dersom Nettskjema tillater dette).
- Slette – kan slette innsendte svar eller skjema (vurder nøye hvem som får denne).
Rettigheter for CSV, Excel og vedlegg på filsystem (kun for TSD)
For skjema som er koblet til TSD er det mulig å bestemme hvem som har mulighet til å åpne filsettet med besvarelser som legges i mappen pXX/data/durable/nettskjema-data.
For filsettet er det kun mulig å endre hvem som kan Lese dataene, altså hvem som kan åpne og se resultatene.
Ønske om flere tilgangsgrupper?
Hvis du ønsker å opprette flere grupper for tildeling av rettigheter (f.eks. for å gi lesetilgang til noen få personer som ikke ellers er i noen annen gruppe), må du bestille gruppene fra tsd-drift@usit.uio.no.
Alle brukere har fått opprettet sin egen gruppe som det kan gis tilganger til. Disse gruppene inneholder kun én person og har navn på formatet pXX-brukernavn-group.