Jobbe hjemmefra og på reise
På UiOs IT-tjenestesider er det en egen → nettside med reisetips til når du reiser med PC og mobil. Ta en titt før du reiser! VI har også en egen samleside med → IT-tjenester som er nyttige når du skal jobbe hjemmefra eller utenfra. Her finner du blant annet tips om hvordan du best får tilgang til UiO-ressurser når du ikke er fysisk på UiO, og under overskriften Aktuelle tjenester finner du verktøyene du trenger hvis du skal innom jobben når du er på tur.
Webmail, OneDrive og UiO Programkiosk
Mange har med seg PC eller telefon med tilgang til UiO-e-post. Har du ikke det, er → Webmail løsningen for å sjekke e-post. Og trenger du å bruke bestemte programmer eller få tilgang til hjemmeområdet ditt, da kan du koble til → UiO Programkiosk. Også OneDrive er også nyttig når du er på tur. Her kan du lagre dokumentene dine og jobbe på dem, uten å bekymre deg for at du får flere versjoner eller at de blir borte. På OneDrive ligger dokumentene trygt, og du kan jobbe på dem fra hvor som helst i verden. Vær oppmerksom på at du ikke kan lagre fortrolig (rød) og strengt fortrolig (sort) informasjon på OneDrive (se UiOs lagringsguide).
Ikke lagre lokalt, og pass på temperaturen
Hvis du jobber på UiO-dokumenter fra utenfor UiO, er det lurt å ikke lagre lokalt på maskinen du har med deg. Sjekk UiOs lagringsguide for hvor dokumenter kan lagres, og husk at hvis du lagrer på hjemmeområdet (via UiO Programkiosk) eller OneDrive, så trenger du ikke å bekymre deg for backup. Og pass på temperaturen! Både PCer og telefoner blir fort for varme i sola, så hvis du skal jobbe, sitt inne eller i skyggen. Blir telefonen eller PCen for varm, kan den slå seg av. Da hjelper det ofte å la den kjøle seg ned, men vær oppmerksom på at elektronikk kan ta varig skade av for høy temperatur.
UiO-CERTs beste sikkerhetstips:
Før du drar: Hvis du skal ha med PC og telefon som har tilgang til UiO-ressurser på ferie, pass på at enhetene er klare for et litt høyere risikobilde enn hva du er vant til hjemme.
- Bruk anledningen til å dobbeltsjekke at du ikke har lagret UiO-passord i nettleseren.
- Forsikre deg også om at du ikke har lagret røde data på enhetene dine. Sjekk UiOs lagringsguide.
- Sørg for at alle sikkerhetsoppdateringer er installert på programvaren du har.
- Gå gjennom innstillinger for passord og låsing. Sørg for at enhetene ikke kan låses opp uten passord eller fingeravtrykk/ansiktsgjenkjennelse, og at enhetene dine låser seg selv automatisk etter at de ikke har vært i bruk i et par minutter.
- Lag en plan for hva du skal gjøre hvis du mister eller blir frastjålet en enhet. Husk at IT-avdelingen har mulighet til å fjernslette driftede telefoner og PC-er.
- Ikke ta med jobbutstyr til høyrisikoland hvis ikke du må.
- Vær oppmerksom på at IT-hjelp har begrensede muligheter til å hjelpe deg når du er på reise, og at det er ditt ansvar å sørge for at du kan logge deg inn på UiOs tjenester når du er borte fra campus.
På ferie: Sunn fornuft gjelder også på ferie, så vær oppmerksom på omgivelsene dine.
- Ikke forlat enhetene dine ubevoktet.
- Vær forsiktig med å gjøre sensitive transaksjoner på utrygge nettverk. Er du i tvil, vent til senere.
- Vær oppmerksom på advarsler i nettleseren – får du opp et varsel kan det tyde på at du sitter på et utrygt nettverk og bør avbryte det du holdt på med.
UiO-CERT ønsker en god og sikker sommer!