Referat LMU-møte 27.2.2025

Tilstede

Medlemmer

• Frida Margareta Rasmussen (student)

• Milad Rezvan (student)

• Sverre Sølvik-Jensen (student)

• Jenny Agnete Duesund Hansen (student)

• Viserektor for utdanning Bjørn Stensaker
• Avdelingsdirektør Audun Digerud, avdeling for studieadministrasjon (SADM) 
• Studiedekan Eli Feiring (MED)  
• Direktør Leif Johnny Johannessen, Eiendomsavdelingen (EA)

Faste observatører

• Studentsamskipnaden i Oslo ved Trond Morten Trondsen, direktør SiO helse
• Universitetsbiblioteket (UB) ved Shelly Mercedes Villanger og Heidi Rustad 
• LINK – Senter for læring og utdanning ved Tatsiana Komissarova 
• Tilretteleggingsrådgiver (SADM) ved Thao Elizabeth Nguyen
• Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS) ved Thea Bråten 
• Studentombudet ved Marianne Høva Rustberggard 
• Koordinator av kjellerpubnettverket ved Daniel Fjell 

Andre: 

• Helena Holck Løchen EIR
• Nina Merethe Vestlund EIR

Forfall: 

Enhet for HMS og beredskap (HMS)

Sakskart

Presentasjonsrunde

Godkjenning av referat fra forrige møte 10. desember- godkjent 

Godkjenning av dagsorden- godkjent 

Sak 1/2025 Studiebarometeret 2024

Presentasjon av resultater relevant for læringsmiljøet, fra den nasjonale studentundersøkelsen Studiebarometeret 2024. Ved Audun Digerud. 

Undersøkelsen gjennomføres hvert år og sendes ut til alle andre- og femteårsstudenter ved norske universiteter og høyskoler. Undersøkelsen og rapporten er gjennomført av NOKUT, på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet. 

Fra møtet: 

• Stabile tall, lite svingninger
• Gode tall for UB. Jobber tett med studentene for å utvikle gode tjenester. 

Sak 2/2025 Universell utforming av fysiske omgivelser og IKT

Ved UiO gjøres det mye godt arbeid i forbindelse med universell utforming (UU). Informasjon og oversikt over arbeidet med UU, samt videre fokus.  Presentasjon av Thao Elizabeth Nguyen, rådgiver i seksjon for studiekvalitet, SADM. 

I Eiendomsavdelingen er det opprettet en stilling som rådgiver for fysisk universell utforming. Marianne Vedeler Gulliksen informerer om arbeidet som gjøres i forbindelse med fysisk universell utforming. 

Fra møtet: 

• Det er ulikt hvordan UU er forankret på fakultetene. Lovverket gir retning for arbeidet, og fakultetene bør ha lokale handlings- og tiltaksplaner for UU.
• Det er viktig at det gis mulighet for tilbakemeldinger og at studentene blir involvert i arbeidet. Det er også viktig at nye system og løsninger blir testet i samarbeid med brukere av tjenestene/systemene, samt andre aktuelle aktører. 
• Per nå har ikke UiO systematisk oppfølging av UU på tvers. Det er også behov for en tydeligere ansvarsfordeling og mer strukturert arbeid. 
• Det er en grensegang mellom UU og individuell tilrettelegging. Det finnes ikke nødvendigvis en løsning for alle, men UU kan redusere behovet for individuell tilrettelegging. 
• Det er vanskelig å finne informasjon om UU på UiO. Dette er et punkt som skal jobbes videre med. 
• Manglende kompetanse på UU
• Si fra-systemet ved UiO kan brukes for å melde fra om manglende UU
• Det er viktig at UiO jobber proaktivt med UU, framfor reaktivt. 
• UiO har utfordringer knyttet til gamle og verneverdige bygg, men det er likevel mange muligheter for UU- tiltak. 

Oppsummering og veien videre: 

Utviklingen innenfor UU skjer fort og UiO må derfor arbeide kontinuerlig med dette ihht gjeldene lovkrav. Mye godt arbeid gjøres allerede på UiO, men arbeidet må systematiseres mer.

LMU er en viktig arena for samarbeid på tvers og kan brukes til innspill knyttet til UU. LMU er positive til en tverrfaglig gruppe som skal jobbe med UU sentralt, og påpeker viktigheten av en felles plattform med samlet informasjon. 

Sak 3/2025 Individuell tilrettelegging og prosessforbedringsprosjekt 

Ved Lise Egenberg, rådgiver i seksjon for studiekvalitet, SADM. 

Informasjon om individuell tilrettelegging ved UiO og hvordan det jobbes med dette feltet.

For å forbedre og effektivisere brukerreisen for studenter med behov for tilrettelegging på eksamen er det igangsatt et forbedringsprosjekt. Prosjektet tar for seg hele prosessen fra søknad om tilrettelegging på eksamen kommer inn til eksamen er gjennomført. 

Fra møtet: 

• Digital undervisning vs fysisk tilstedeværelse.
  • Ny lovtekst i Universitets- og høyskoleloven gir utvidet rett til å kreve fysisk oppmøte 
  • Ved krav om fysisk deltakelse, må det være tydelig hvorfor dette er viktig
  • UiO har et ansvar for å forberede studentene til arbeidslivet, og skape verdi og mening med fysiske møtepunkt. 
• Studentombudet opplever også en nedgang i henvendelser knyttet til tilrettelegging. En forklaring kan være at mange henvender seg direkte til faglærer eller på e-post.
• Eksamensform- mange tilretteleggingsbehov er knyttet til skoleeksamen. Vurdere andre eksamensformer?  
• Det er viktig at studieveiledere oppfordrer studenter til å søke formelt om tilrettelegging. 

Sak 4/2025 Brukerperspektiver

Brukerperspektiver- studenter med funksjonsnedsettelser. Ved studentrepresentant Milad Rezvan: 

• Det er ønskelig at personer med funksjonsnedsettelse deltar i ulike utvalg for å sikre brukerstemmen. 
• Forslag om opprettelse av brukerråd for studenter med funksjonsnedsettelse.
• Studentparlamentet kan bistå med å nå ut med informasjon til studenter. 
• UiO må jobbe proaktivt. Si fra- systemet fungerer bra, men da har problemet allerede oppstått.

Fra møtet: 

• Spørsmål om hvilket nivå brukermedvirkning skal ligge på. Det er viktig å fange opp synspunkt lokalt, både på fakultets- og instituttnivå. 
• Brukerråd kan være forebyggende og bidra til å sikre representasjon i ulike organ. 

Sak 5/2025 Tiltaksplan for likestilling, inkludering og mangfold

Ny tiltaksplan for likestilling, inkludering og mangfold ved UiO skal utarbeides i løpet av 2025. Det er satt ned en arbeidsgruppe som skal lage utkast til ny plan. 

Presentasjon ved leder av arbeidsgruppen, Anders Moss, og koordinator Miranda Moen. 

Fra møtet: 

• Det er positivt at inkludering- og mangfoldsbegrepet er utvidet til å omhandle mer enn kjønn og kjønnsbalanse. 
• Spørsmål om deltakelse og sammensetning i arbeidsgruppen ettersom en av deltakerne har trukket seg. 
• MED og MatNat har begge hatt prosjekter som kan bidra med kunnskap inn i LIM-arbeidet. Det er også mange gode tiltak lokalt som kan gi inspirasjon til videre arbeid, samt erfaringer fra andre institusjoner og samarbeidspartnere. 

Konklusjon: 

LMU ønsker å invitere arbeidsgruppen tilbake til et møte høsten 2025. Da har arbeidet kommet i gang, og LMU kan komme med tilbakemeldinger og innspill. 

Sak 6/2025 Eventuelt 

Ingen saker til eventuelt