Rutiner for innlevering av oppgaven og eksamen

Reglene for masterstudiet har sitt grunnlag i "Regler for det 2-årige mastergradsstudiet ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet" fastsatt fakultetsstyremøte 6.mai 2004 med hjemmel i Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo. Programstyret har også anledning til å gi nærmere/utfyllende regler innenfor angitte rammer i dette regelverket eller i eget mandat.

Avslutning av masterstudiet

1) Det er studentens ansvar at alle faglige krav til bachelorgraden er tilfredsstilt senest semesteret før avsluttende eksamen. Dette omfatter også alle faglige krav som inngår i grunnlaget for mastergraden, inkludert forkunnskapskrav for emnene i dette grunnlagt. Avsluttende eksamen vil ikke bli avholdt før studenten tilfredsstiller alle krav.

2) Eksamen i det teoretiske pensumet må være bestått før avsluttende eksamen. Masteroppgaver på 60 studiepoeng skal leveres ferdig trykket ved slutten av 4. semester dersom det ikke er innvilget utsettelse av innlevering av oppgave eller gjort avtale om deltidsstudium.

Veileder, sensor og kandidat avtaler tidspunkt for eksamen som normalt er ca. fire uker etter innlevering.

3) Trykkingen av oppgaven kan du enten besørge selv, eller du kan trykke den ved universitetets reprotjeneste. Rekvisisjon for trykking av de obligatoriske eksemplarene hos Reprotjenesten kan du få på instituttekspedisjonen når oppgaven er klar.

Rekvisisjonen dekker femten eksemplarer. Ønsker du flere kopier av oppgaven enn det instituttet dekker, vil du kunne få redusert, subsidiert pris dersom de ekstra oppgavene bestilles samtidig. Hvis det er behov for mer enn 12 fargesider må det avklares med veileder om dekking av merutgiftene. Vær oppmerksom på at dekor på siden også regnes som fargetrykk.

Du finner mer om trykking av masteroppgaven hos Reprosentralen. Du kan fritt velge andre former for trykking, men kostnadene må du da dekke selv.
Ekspedisjonen må ha bekreftelse fra veileder hvis det skal brukes fargekopier. Da dette er dyrt må det begrenses til det helt nødvendige.

Forsider til oppgaven finner du på siden foran. Denne kan du redigere og trykke i valgfri farge. Du kan også legge til et bilde hvis du ønsker det.

4) Når oppgaven er trykket skal skjemaet Melding til avsluttende mastereksamen (pdf) leveres til studiekonsulenten for underskrift og kontroll av semesterregistrering.

1 eksemplarer skal så leveres til Realfagsblioteket i Vilhelm Bjerknes hus. Pass på at du får med kvittering som sammen med skjemaet Melding til avsluttende mastereksamen og en kopi av masteroppgavens forside leveres til MN studieinformasjonsenter
Vitnemålet ditt blir laget på bakgrunn av dette skjemaet.

To eksemplarer leveres til veileder som besørger at sensorene får et eksemplar hver.

5) Fra og med 2007 er det obligatorisk å levere fullteksten av masteroppgaven i DUO

Det er du selv som bestemmer om du vil tillate at oppgaven gjøres digitalt tilgjengelig via DUO. Du gir ditt eventuelle samtykke til elektronisk publisering via den studentavtalen som gjøres i DUO i forbindelse med innleveringen. Dersom du ikke vil tillate dette, vil oppgaven finnes i trykket versjon på biblioteket. Rutiner for klausulering/ gradering av oppgaver opprettholdes som de er i dag.

Eksamen

Etter at masteroppgaven er innlevert, avsluttes studiet med en muntlig eksamen som skal være ca. 4 uker etter at oppgaven er levert. Veileder kontakter ekstern og intern sensor (ansatt ved IMBV) når oppgaven leveres og gir melding om sensorers navn og tid for eksamen til studiekonsulenten, som deretter gjør i stand nødvendige papirer og bestiller eksamensrom. For eksterne oppgaver er det intern veileder som finner sensorer til eksamen.

Eksamen arrangeres normalt i to perioder pr. år i slutten av hvert semester: siste uke(r)i juni med innleveringsfrist ca 1. juni og en uke i midten/slutten av desember med innleveringsfrist i slutten av november. For studenter som har fått innvilget utsatt innlevering av oppgave, vil det være eksamen i siste uke av september og i midten av mars med innleveringsfrist hhv. ca.1. september og ca. 1. februar.

I begynnelsen av februar og i slutten av august vil det bli arrangert en seremoni med utdeling av vitnemål.

Retningslinjer for gjennomføring av eksamen

Etter eksamen leveres lånte bøker, nøkkel etc. Alle må fylle ut og levere Utklareringsskjema (pdf) for å få tildelt vitnemål. Husk å registrere adresseforandring i studentweb.

Tap av rettigheter som masterstudent og passivisering

En masterstudent regnes som aktiv fra og med studenten takker ja til tilbudet om opptak på masterstudiet selv om søknad om godkjenning av studieplan for masterstudiet ikke er levert. Studenter som ikke leverer en slik søknad innen gjeldende frister blir definert som passive. Likeledes vil en student som etter studieplanen skulle være ferdig defineres som passiv. En passiv student mister alle sine privilegier som masterstudent, og vil miste plassen på masterstudiet i løpet av 2 måneder dersom han/hun innen den tid ikke har kontaktet studieadministrasjonen og fått godkjent en revidert studieplan.

Deltidstudium, utsatt innlevering og permisjon

Masterstudiet skal normalt være et fulltidsstudium, men programrådet har anledning til å godkjenne en lavere studieprogresjon etter søknad.

Deltidsstudium: Deltidsstudium for hele masterstudiet kan bare innvilges ved valg av lang oppgave. Ved valg av kort oppgave kan deltidsstudium bare innvilges for teoridelen av studiet. Det kan søkes om inntil 50 % reduksjon. Studieprogresjonen fastsettes i mastergradsavtalen.

Utsatt innlevering av oppgaven: Søknaden må omfatte en plan for fullføring. Ved dokumentert sykdom kan utsettelse innvilges for begge oppgavetyper. For øvrig kan det innvilges utsettelse med inntil 6 uker for oppgave på 30 poeng og inntil 3 måneder for oppgave på 60 poeng. For oppgave på 30 studiepoeng kan utsettelse bare innvilges en gang.
Ved lengre fravær eller når andre forhold gjør det naturlig skal programutvalget i samråd med veileder og student vurdere om det er aktuelt å skifte oppgave.
Innvilget utsatt innlevering skal ikke påvirke vurderingen av oppgaven. Hvis du har vært hjelpelærer i løpet av studiet kan du få utsettelse i inntil 2 måneder. Kontakt studieveileder for mer informasjon. Har du hatt svangerskapspermisjon i løpet av masterstudiet kan du også søke om forlengelse.

Permisjon: Dersom du skal ha pause i studiet, må du søke skriftlig til programutvalget om permisjon fra studiet i forkant av permisjonen. Programutvalget kan i samråd med veileder vurdere om permisjonens art gjør det naturlig å gi ny oppgave. Søknad om permisjon må underskrives av veileder. Permisjon innvilges ikke under arbeid med kort oppgave (30 studiepoeng). Mastergradsavtalen endres i tråd med vedtaket.