Nettskjema utvikles og driftes av Universitetets senter for informasjonsteknologi (USIT) ved UiO. Systemet har tilnærmet 100 % oppetid og ingen begrensinger på antall svar og skjemaer. Det er kapasitet til store undersøkelser med mange samtidige leveringer. Nettskjema er enkel i bruk og man kan svare fra en nettleser på datamaskin eller mobiltelefon / nettbrett.
Det er fokus på selvbetjening, brukervennlighet, forsknings- og undervisningsformål samt sikkerhet og personvern. Nettskjema har de meste av vanlige funksjoner for å utforme / administrere nettbaserte spørreundersøkelser. I tillegg er det spesielt tilrettelagt for å tilfredsstille norske krav til personvern.
Selvbetjening
Nettskjema er enkel i bruk og basert på selvbetjening. Brukere lager / administrerer egne skjemaer og undersøkelser.
Fokus på undervisning og forskning
Applikasjonen har endel funksjoner som er spesialtilpasset for forsknings- og undervisningsbruk. Eksempler er betinget forgrening av spørsmål og svar (se dynamisk visning), validering av tallfelt og mulighet for studentresponssystem. Utvikling av funksjonalitet er i stor grad bruker-orientert og baseres på tilbakemeldinger og behov fra miljøer innen forskning, administrasjon og undervisning.
Enkel presentasjon av resultater
Det er anledning til å se på resultatene underveis i enkel web-rapport i Nettskjema. Man kan også eksportere resultater til Excel og standard tab-separerte filer for etterbehandling og analyse.
Svaring fra mobile enheter
Svaring på skjemaer kan gjøres fra mobiltelefoner og nettbrett. Nettskjema er også mottak for levering av svar fra mobil-apper utviklet ved UiO (Les mer om mobile løsninger til forskning).
Sikkerhet og personvern
Det stilles høye krav til Informasjonssikkerhet (se Informasjonssikkerhet og risikovurdering for Nettskjema). For forskningsundersøkelser som skal samle inn og behandle sensitive persondata, integrer Nettskjema med Tjenester for Sensitive Data (TSD). Det vil si at skjemaer kan settes opp for kryptert levering til sikker lagring i TSD. Se egne rutiner for å søke om tilgang til TSD.
Hvem kan bruke Nettskjema
- Alle studenter og ansatte ved UiO har tilgang til Nettskjema.
- Brukere ved institusjoner i UH-sektoren som har gjort avtale om tilgang til tjenesten kan logge på med FEIDE. Se oversikt over de med avtale.
- Enheter som oppretter avtale uten å ha FEIDE tilknytning kan få tilgang til tjensten via innlogging med ID-porten. (I dag gjelder dette FHI)
- Prosjekter i Tjenester for Sensitive Data (TSD) får tilgang til brukere i Nettskjema, og autentisering via ID-porten om de ikke har tilgang til FEIDE.
Eksterne brukere og TSD
De som er tilknyttet TSD prosjekt og ikke har autentiseringsmulighet via FEIDE fra UH-enhet med avtale om bruk av Nettskjema, kan å be om "ekstern" administrativ bruker i Nettskjema.
Du kan bruke din eksisterende FEIDE konto om du har slik, eller få tilgang via Idporten. Bruk et av disse bestillingsskjemaene:
-
Har FEIDE-bruker: https://nettskjema.no/a/feide
-
Må benytte Id-porten: https://nettskjema.uio.no/a/idporten-brukere