Ansvar for HMS
Arbeidsmiljøarbeidet er integrert med ansvaret for primæraktiviteten ved UiO. Dokumenter, policyer og prosedyrer som er vedtatt på UiO-nivå vil, dersom annet ikke er spesielt angitt, gjelde alle nivåene under. På nivåene under UiO-nivået skal systemet utvikles lokalt slik at det komplimenterer UiO-nivået og blir funksjonelt i forhold til de enkelte enhetenes behov.
Styrende dokumenter
I tillegg til lovverket og HMS-målet er det er flere typer dokumenter som er styrende for HMS-systemet:
- vedtak fra ledelsen/styrevedtak
- policyer for HMS
- vedtak i arbeidsmiljøutvalg
- avtaler med fagforeningene
- godkjenninger eller dispensasjoner fra myndighetene
Policyer
Policyene er et sett med plikter/forventninger/krav som skal følges opp. Policyene kan konkretisere hvordan lovverk skal oppfylles der lovverket gir valgmuligheter eller de kan gi overordnede rammer for hvordan HMS-arbeidet ved UiO skal drives. Policyene vedtas av ledelsen.
Vedtak i arbeidsmiljøutvalg
Arbeidsmiljøutvalget vedtar inndeling av verneområder og oppretting av lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) for disse verneområdene. Arbeidsmiljøutvalget kan også vedta hvordan rapportering mellom arbeidsmiljøutvalget og LAMU skal foregå. Arbeidsmiljøutvalget kan også gjøre vedtak relevant i forhold til styringssystemet.
Avtaler med fagforeningene
Avtaler med fagforeningene regulerer utpeking/valg av verneombud og arbeidstakerrepresentanter til arbeidsmiljøutvalgene. Fordelingen av oppgaver mellom verneombud og tillitsvalgte er også avtalefestet.
HMS-håndbok
Prosedyrer
HMS-prosedyrer er prosedyrer som beskriver hvordan det spesifikke arbeidet med HMS skal foregå. En HMS-prosedyre som er utviklet for en enhet med organisatorisk underliggende enheter som virkeområde kan ikke overstyres av lokale prosedyrer ved de underliggende enhetene med mindre dette er spesifisert i den aktuelle prosedyren.
Arbeidsprosedyrer eller Standard operational procedures er prosedyrer som beskriver hvordan spesifikke arbeidsoppgaver skal løses. Disse prosedyrene skal utvikles slik at hensyn til HMS blir ivaretatt, men kan ha som formål å sikre kvaliteten ved arbeidet eller at utstyr brukes forsvarlig. Arbeidsprosedyrer utvikles i hovedsak lokalt på enhetene.
Verktøy
I tillegg til prosedyrene er det utviklet verktøy i form av sjekklister, skjema, maler, skilter og lignende for å lette gjennomføringen av prosedyrene.
Branndokumentasjon
Branndokumentasjon er dokumenter som visert at byggverk UiO eier oppfyller kravene til brannsikkerhet og tilhørende plikter.
Referanser
- ISO 45001