Filter-funksjonaliteten i Webmail brukes til å sortere, videresende og avvise e-post etter kriterier du spesifiserer selv. Filtreringen foregår på e-postjeneren, før e-posten når fram til deg. Filteret vil derfor gjelde uansett om du leser e-post med Webmail, Thunderbird, eller en annen e-postklient.
For å opprette eller endre på et filter må du logge inn i webmailtjenesten og klikke på menyvalget Settings, og deretter Filters i menyen som dukker opp.
Klikk på på pluss-symbolet nederst på midten av siden for å opprette et nytt filter. Gi filteret et beskrivende navn i den øverste tekstboksen, så du ser hva filteret gjør i oversikten.
Regler for filtrering
I boksen For incoming mail spesifiserer du hvilke kriterier e-post skal filteres etter. I første rullegardinmeny spesifiserer du hva slags type informasjon e-posten skal ha for å bli sortert. Her kan du velge mellom en rekke forhåndsdefinerte header-felt:
- Subject: E-postens emne
- From: Avsenderadresse
- To/Cc/Bcc/Sender: Mottakeradresser i henholdsvis til/kopi/blindkopi/avsender
- Reply-to: Svaradresse
- List-id: Identifikasjonsfelt for e-postlister (egnet til å filtrere e-post du får fordi du er medlem av en e-postliste)
- RT-owner: Identifikasjonsfelt for RT (egnet til å filtrere e-post du får fordi du er eier av en RT-sak)
- X-UiO-Spam-Score: E-postens spampoeng (egnet til å filtrere e-post som kommer forbi det sentrale spam-filteret, men som du likevel vil filtrere fordi det muligens er spam)
- Size: E-postens størrelse
- ...: Her kan du filtrere basert på hvilke header-felt du vil
- matching all of the following rules: Filteret vil kun fungere dersom alle kriteriene er oppfylt.
- matching any of the following rules: Filteret vil fungere dersom ett av kriteriene er oppfylt.
- all messages: Alle meldinger vil bli filtrert.
Handlinger som utføres
- Move/copy messages to: E-posten flyttes eller kopieres til en annen mappe.
- Redirect message to / Send message copy to: E-posten sendes videre til en annen e-postadresse du spesifiserer, eventuelt etter at en kopi beholdes hos deg.
- Discard with message: E-posten avvises og en beskjed du spesifiserer sendes til avsenderen.
- Delete message: E-posten slettes, og avsenderen får ikke beskjed om dette.
- Set/add/remove flags to the message: E-posten kan automatisk merkes som lest, besvart, merket, slettet og/eller kladd.
- Set flags to the message erstatter eventuelle eksisterende merkinger.
- Add flags to the message legger bare til de du krysser av uten å endre eventuelle andre merkinger.
- Remove flags from the message fjerner merkingene du krysser av for.
- Stop evaluating rules: E-post som fanges opp av filteret sjekkes ikke mot ytterligere filtre.