Tilrettelegging av studiehverdagen
Du kan søke om tilrettelegging i studiehverdagen hvis du har en funksjonsnedsettelse, sykdom eller særskilt behov.
Hvem kan søke?
Studenter med funksjonsnedsettelse og studenter med særskilte behov kan søke om individuell tilrettelegging. Retten gjelder tilrettelegging av lærested, undervisning, læremidler og eksamen.
Gravide studenter og studenter som har omsorg for barn kan også søke om individuell tilrettelegging.
Funksjonsnedsettelse kan være tap av eller skade på en kroppsdel eller i en av kroppens funksjoner.
Særskilt behov innebærer fysiske, psykososiale og/eller læringsmessige utfordringer. Vanskene kan være midlertidige eller varige, men må være av vesentlig karakter.
Søknadsfrister
Hvis søknadsfristen går ut på en lørdag, søndag eller helligdag, blir den forlenget til neste arbeidsdag.
Dersom søknaden din er begrunnet i funksjonsnedsettelse, sykdom eller skade som har oppstått etter søknadsfristen, eller hvis andre særlige grunner tilsier det, kan du sende søknad etter fristen.
Tilrettelegging i studiehverdagen:
- 1. september for høstsemesteret
- 1. februar for vårsemesteret
- 14. juli for Den Internasjonale Sommerskolen
Tilrettelegging i praksis og gruppeundervisning:
- 1. mai for høstsemesteret
- 1. november for vårsemesteret
Frist for tilrettelegging i gruppeundervisning gjelder kun medisinstudiet.
Eksempler på tilrettelegging
- Reservert lesesalsplass eller plass på mindre leserom.
- Tilgang til hvilerom. Oversikt over hvilerom ved UiO.
- Informasjon til faglærere om tilretteleggingsbehov.
- Veiledning i hvordan søke mentor hvis du er over 22 år og har utdanning som tiltak gjennom NAV.
- Dersom du trenger mer tid på studieprogrammet, kan du søke om redusert progresjon.
- Er du hindret fra å gjennomføre studiet, kan du søke om permisjon.
Kontakt ditt fakultet og be om veiledning hvis du er usikker på hvilke tilretteleggingstiltak som er mulig.
Dokumentasjon
Ved søknad skal du legge ved dokumentasjon fra lege/sakkyndig på nedsatt funksjonsevne, sykdom eller særskilt behov. Du som søker har ansvar for å opplyse saken din best mulig slik at UiO kan vurdere den.
Dokumentasjonen skal:
- inneholde informasjon om hvordan dine vansker påvirker din studiehverdag.
- være gjeldende for perioden du søker tilrettelegging for.
- være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Hvis du ikke har dokumentasjonen tilgjengelig nå, kan du ettersende den senest 3 uker etter søknadsfristen.
Ved både ettersendelse og innsending av nyere dokumentasjon skal søknadsskjemaet benyttes.
Dersom du ikke har gyldig dokumentasjon, kan du benytte dette legeskjemaet som skal fylles ut av en lege/sakkyndig:
Ulike typer dokumentasjon
Dokumentasjon på egen helse/tilstand
Dokumentasjon på nedsatt funksjonsevne, sykdrom eller særskilt behov kan dokumenteres via legeattest eller tilsvarende. Legeattester må ha underskrift og stempel fr legen, eller digital signatur, for å være gyldig.
Lese- og skrivevansker
Ved lese- og skrivevansker, må det legges ved uttalelse eller utredningsrapport fra PPT/logoped/spesialist. Eksempler på lese- og skrivevansker kan være dysleksi, dykalkuli og dysgrafi.
Fødsel og omsorg for barn
Dokumentasjon på fødsel eller bekreftelse på foreldreansvar kan være fødselsattest, eller bekreftelse fra Skatteetaten på foreldreansvar.
Søknadsskjema
Søker du tilrettelegging på program og/eller emner ved flere fakulteter, må du sende søknad og dokumentasjon til hvert av fakultetene.
Du kan be om en veiledningssamtale før du søker. Trenger du hjelp til å fylle ut skjemaet, kan du kontakte fakultetet for bistand.
Dersom du allerede har søkt og har behov for å ettersende dokumentasjon, kan du bruke dette skjemaet:
Problem med å logge på? Kontakt IT-hjelp.
Har du behov for tilrettelegging av eksamen?
Se egne rutiner og søknadsskjema for tilrettelegging av eksamen.
Slik blir din søknad behandlet
Søknader om tilrettelegging vurderes individuelt på grunnlag av dokumentasjon, dine ønsker og behov, samt faglige krav i studiet. Formålet med tilrettelegging er å gi studenter like utdanningsmuligheter og fjerne barrierer. Tiltakene som innvilges skal være tilstrekkelige, men vil ikke alltid være i tråd med studentens eller legens vurdering.
Tilretteleggingen skal ikke føre til en uforholdsmessig byrde for UiO, redusere faglige krav eller gi en fordel sammenlignet med medstudentene. Tilretteleggingen kan derfor variere mellom ulike studieprogrammer og emner.
Du får svar på søknaden skriftlig, enten i digital postkasse eller i vanlig post. Du får vanligvis svar fra fakultetet innen en måned. Dersom det tar lenger tid å behandle søknaden, får du et foreløpig svar om hvorfor det tar lenger tid.
Klage på vedtak
Du kan klage på vedtaket om tilrettelegging. Dette skal du ha fått opplyst om i vedtaket. Mer informasjon om klage kan du finne på UiOs nettsider om saksbehandling og klage.
Hvis du ønsker å klage, kan du bruke klageskjema. Skjemaet sørger for en sikker oversendelse av klagen til UiO.
UiOs nemnd for studentsaker er klageinstans.
Andre ressurser
Tibi - Bibliotek for tilrettelagt litteratur
Tibi (tidligere NLB) tilbyr gratis utlån at lydbøker, e-bøker og bøker i punktskrift. Alle som har vansker med å lese trykt tekst og vanlige bøker på grunn av en funksjonsnedsettelse eller sykdom har lånerett hos Tibi. Du tar selv kontakt med Tibi hvis du ønsker å benytte dette tilbudet.
Lånekassen
Har du en nedsatt funksjonsevne som hindrer deg i å jobber ved siden av studiene, eller medført forsinkelse i studiet kan du ha rettigheter til ekstra lån og stipend via Lånekassen.
Utveksling gjennom Erasmus+
UiO-studenter som reiser på utveksling gjennom Erasmus+ kan motta Erasmusstipend for å studere et eller to semestre på et av UiOs mange partneruniversitet. Studenter som har behov for tilrettelegging kan få ekstra tilleggsstipend til utvekslingsoppholdet.
Tilrettelegging på eksamen
Ønsker du veiledning?
Kontakt fakultetet ditt og be om samtale. Se oversikt over kontaktpunkter.
Unngå å sende sensitiv informasjon via e-post.