Filer og samskriving i et team

Når du laster opp Office-dokumenter som Excel, Word eller PowerPoint i et team, kan alle medlemmene gjøre endringer i dem samtidig. På den måten slipper dere å sende dokumenter frem og tilbake på e-post og risikere at flere versjoner oppstår. 

Området dere har i et team er et fellesområde, mens OneDrive er ditt personlige lagringsområde - selv om du også kan dele dokumenter fra OneDrive. Vi anbefaler at du legger dokumenter du vil dele med andre i et team. I et Teams-team er det letter å holde orden på rettigheter. 

Alle i et team har tilgang til filene lagret der, selv om du oppretter underkanaler. Hvis noen filer ikke skal være tilgjengelig for alle, bør du heller lagre dem i et eget team.

Synkronisere med SharePoint

Du kan også synkronisere Teams med SharePoint-fellesområdene du har tilgang til. Filområdet Teams har opprettet for deg i SharePoint synkroniseres med PC-en din, slik at du kan jobbe direkte med filene både i Teams og på filområdet ditt.

Dette gjør du ved å klikke på fanen Filer i Teamet ditt, og deretter på Åpne i Sharepoint.

Et nytt vindu til SharePoint åpnes. Klikk på Synkroniser i SharePoint.

Klikk på Synkroniser nå for å synkronisere SharePoint med Teams. 

Jobbe med filene offline

Hvis du vil jobbe med dokumentene uten å være koblet til internett, kan du instruere filutforskeren på PC-en din til å synkronisere filene i mappen. Du kan også gjøre det på enkeltfiler.