Team som ikke er i bruk slettes

De som er eiere av teams (og dens underliggende kanaler, dokumenter og andre filer, kalenderhendelser og oppgaver (Lists og Planner) vil motta e-post med varsel om at teamet er i ferd med å slettes. Og at du må fornye gruppen innen en bestemt dato dersom ikke alt sammen skal slettes.

Det er opprettet mange team ved UiO som ikke er i bruk lenger. Team som ikke har hatt aktivitet de siste 180 dagene blir slettet.

Teams er ikke for langtidslagring

Teams er et samarbeids- og kommunikasjonsverktøy. På UiO skal ikke dokumenter og annet som skal oppbevares over lang tid oppbevares i Teams. Prosjektdokumenter skal lagres med prosjektet på riktig sted, og andre dokumenter skal i arkivsystemet, til et Vortex-område eller i en mappe på en delt disk.

Er du usikker på hvor dokumenter skal langtidslagres kontakter du linjeleder.

Dette gjør du når du får varsel

Om teamet ikke er i bruk og ikke inneholder dokumenter eller annet du skal ta vare på, trenger du ikke å gjøre noe. Teamet og alt tilhørende innhold vil bli slettet på datoen som er oppgitt i e-posten.

Hvis du likevel ønsker å bruke teamet framover, sørger du for å ha aktivitet i teamet. Du kan også klikke på Forny gruppe-knappen i e-posten og i dialogboksen som kommer opp klikke Yes. Da vil teamet registreres som aktivt og ikke bli slettet.

Om du ikke foretar deg noe, vil det komme et nytt varsel 15 dager etter det første, og så et siste varsel dagen før teamet blir slettet.