Prosedyre for databriller

Formål

Prosedyren skal sikre at arbeidstakere som arbeider foran dataskjerm skal få dekket utgifter til synsundersøkelse, og om de har behov for databriller skal de få dekket det.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO med dataarbeidsplasser.

Ansvar

Leder har ansvar for at det gjøres en arbeidsplassgjennomgang før eventuell anskaffelse av databriller. Ansatt har ansvar for å kontakte leder for arbeidsplassgjennomgang. Ansatt har anvar for å bruke signert skjema for anskaffelse av databriller (word) hos optiker, og ved refusjonskrav.

Fremgangsmåte

• Ansatte som opplever behov for databrille skal kontakte sin leder.
• Leder skal gjøre en arbeidsplassgjennomgang sammen med ansatt, fylle ut og signere skjema for anskaffelse av databriller. Ved behov kan leder bestille bistand fra bedriftsfysioterapeut.
• Den ansatte velger selv optiker og skal ta med utfylt og signert skjema til optikeren. Vurdering av behov for databrille skal foretas av optiker.
• Innkjøp og refusjon skal gjøres som beskrevet i skjemaet.
• Ødelegges en databrille på arbeidsstedet, erstattes den i sin helhet av UiO.
• Databrillen kan fornyes når den er utslitt, eller den ansatte har behov for endret styrke på glassene.

Referanser

• Forskrift om arbeid ved dataskjerm (lovdata.no)
• Veiledning til arbeid ved dataskjerm (arbeidstilsynet.no)
• Faktaside om databriller (arbeidstilsynet.no)

Dokument-ID

• Utarbeidet av: HMS-stab, Organisasjons- og personalavdelingen
• Godkjent av: Tove Kristin Karlsen for Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
• Godkjenningsdato: 26.09.2012
• Utgave: 1
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-8