Prosedyre for stoffkartotek

Formål

Denne prosedyren skal sikre at UiO

• har et oppdatert stoffkartotek
• bruker informasjonen i stoffkartoteket som grunnlag for vurdering av risiko med hensyn til helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen
• har tilgjengelig sikkerhetsdatablad for ansatte og studenter
• har gitt ansatte og studenter opplæring i bruken av stoffkartoteket 

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO hvor kjemiske stoffer og stoffblandinger blir fremstilt, pakket, brukt eller oppbevart. 

Fremgangsmåte

Alle farlige kjemikalier som brukes, produseres eller lagres på arbeidsplassen, skal registreres i stoffkartoteket. Stoffkartoteket leveres av Netpower og heter Workplace Safety.

Bruk av stoffkartoteket

Alle farlige kjemikaler skal registreres i stoffkartoteket med egne sikkerhetsdatablad (SDS).

Ved kjøp av kjemikalier skal det kontrolleres om sikkerhetsdatablad som ligger i stoffkartoteket er fra aktuell leverandør og er oppdatert. Ved manglende informasjon eller gammel informasjon, skal informasjonen oppdateres.

Sikkerhetsdatabladene skal brukes som grunnlag for å gjennomføre kartlegging og risikovurdering av kjemikaliene på arbeidsplassen. Risikovurderingen inkluderer også en substitusjonsvurdering.

Tilgang til stoffkartoteket

Stoffkartoteket finnes på adressen: stoffkartotek.uio.no

Opplæring 

Alle som jobber med farlige kjemikalier skal ha opplæring i bruk av stoffkartotek og sikkerhetsdatablad før arbeidet påbegynnes.

Verktøy 

For spørsmål om tilganger, kontakt din lokale administrasjonsbruker for stoffkartoteket.

Referanser

1. Arbeidsmiljøloven, §4-5 særlig om kjemisk og biologisk helsefare
2. Forskrift om utførelse av arbeid, kap 2 (stoffkartotek) og kap 3 (kjemikalier)
3. Forskrift om tiltaks- og grenseverdier, kap 5, samt vedlegg 1
4. Policy for systematisk HMS-arbeid
5. Policy for gass- og kjemikaliehåndtering

Dokumentinfo og endringslogg