1. Før du søker
Sjekk om du fyller alle krav i henhold til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (lovdata.no) § 1-3 (dosent) og § 1-5 (førstelektor)
Merk:
- Universitetspedagogisk basiskompetanse må være oppfylt på søknadstidspunktet
- Fakultetet tilbyr gruppecoaching for lektorer som ønsker å søke opprykk. Interesse kan meldes til greta.holm@hf.uio.no. Tiltaket har fått gode tilbakemeldinger.
- Det er foreslått en ny forskrift om undervisnings- og forskningsstillinger og rekrutteringsstillinger med høringsfrist 19. april. Forskriften vil ha virkning fra 1. august 2024 (opprykk fra 1. januar 25) samtidig med ny UH-lov. Forslag til forskrift om undervisnings- og forskningsstillinger og rekrutteringsstillinger | HK-dir (hkdir.no). Det foreslås blandt annet å innføre krav om å beherske norsk på B2 nivå før man kan søke opprykk, og kvalifikasjonene vil være like som ved ansettelse. Flertallsavgjørelse i komiteen er tilstrekkelig for å være kvalifisert.
Sett deg inn i regelverket:
- Kompetanseopprykk for vitenskapelig ansatte
- Veiledende retningslinjer for søknad og vurdering av opprykk til førstelektor fra UHR
- Veiledende retningslinjer for søknad og vurdering av opprykk til dosent fra UHR
2. Hvem kan søke?
- Er du fast ansatt universitetslektor/førstelektor med halv stilling eller mer, kan du søke om opprykk, også når du er i permisjon.
- Du må søke om opprykk i det fagfeltet du er ansatt på
3. Søknadsfrist
- Søknader mottas fortløpende, og dersom du får opprykk får det virkning fra søknadstidspunktet
4. Hvordan søker du?
- Send søknad og vedlegg (i pdf-format) til postmottak@hf.uio.no.
- Vi anbefaler å sende søknad via Filesender som er en sikker måte å sende store vedlegg på (se tips hvordan bruke Filsender nedenfor).
Vedlegg:
- Profileringsdokument
- CV
- Fullstendig publikasjonsliste eller annen dokumenterbar virksomhet (gjerne kommentert)
- Nødvendig dokumentasjon på omfattende forskning og utviklingsarbeid rettet mot yrkesfeltet. Kan også ha digital form der det er hensiktsmessig.
- Nødvendig dokumentasjon på omfattende pedagogisk utviklingsarbeid og annen pedagogisk virksomhet (feks i form av pedagogisk mappe)
- Eventuell kompetanseerklæring fra tidligere/ tilsettingsprosesser
- Kursbevis på pedagogisk basiskompetanse
- Eventuelle andre vedlegg
Det er viktig å få sendt inn alt som kan være avgjørende for vurderingen. Merk at det ikke er anledning til å ettersende dokumentasjon. Det sakkyndige utvalget kan etterspørre dokumentasjon, men det gjøres sjelden.
5. Hva skjer videre?
- Fakultetet oppnevner en bedømmelseskomite som består av tre medlemmer innen aktuelt fagområde. Søknaden bør være endelig avgjort innen ett år. Du vil få informasjon om hvem som sitter i komiteen og dennes frist. Vanligvis har komiteen en 3-måneders frist for å legge fram kompetanseerklæring. Uttalelse som er enstemmig og utvilsom kan gi grunnlag for opprykk til dosent. Uttalelse som er enstemmig kan gi grunnlag for opprykk til førstelektor.
- Når du får tilsendt kompetanseerklæringen, får du en 14 dagers merknadsfrist til denne som vil følge saken. Det er ikke anledning til å påklage den sakkyndige vurderingen.
- Dekanen tar stilling til om kompetanseerklæringen skal godkjennes og om opprykk kan anbefales, og innstiller om opprykk (evt. det motsatte) til fakultetets tilsettingsutvalg (TUV), som fatter vedtak.
- Dersom opprykk blir vedtatt, vil nærmeste leder kontakte deg for en lønnssamtale. Forslag til ny lønnsplassering blir sendt til organisasjonene som har 10 dagers frist til å kreve forhandling. Når ny lønn er fastsatt, vil du motta et svarbrev om opprykk. Lønnsopprykk foretas på neste mulige lønnskjøring, og du vil få etterbetalt fra søknadstidspunktet. Ny tittel er ikke synlig på UiO sine personsider før denne lønnskjøringen, men du kan ta i bruk ny tittel når vedtak om opprykk er fattet av TUV.
- Dersom TUV fatter vedtak om at du ikke får opprykk, vil du motta et svar på søknaden din om dette. Du kan søke om opprykk på nytt etter 2 år siden forrige gang du søkte.
6. Dokumentasjon av pedagogisk virksomhet
Pedagogisk utviklingsarbeid og annen pedagogisk virksomhet kan dokumenteres gjennom en pedagogisk mappe, som gir en samlet og systematisk oversikt over din universitetspedagogiske kompetanse.
Se også:
- Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse (pedagogisk mappe) (pdf) – utarbeidet av LINK- senter for læring og utdanning
- Pedagogisk mappe (video 10')
- Mal for beskrivelse av SoTL-kriteriene
- Regler for praktiseringen av kravet om universitetspedagogisk basiskompetanse ved UiO
7. Ofte stilte spørsmål
Har dere noen tips til meg når jeg skal skrive søknad om opprykk?
Start tidlig med å se hva du mangler i din kompetanse for å kunne søke opprykk. Planlegg hvordan du kan kvalifisere deg fremover i ditt arbeid når du legger opp undervisning. Feks se om du kan bruke studentevalueringer systematisk for å kunne bruke det i analyse/statistikk.
Det kan være lurt å lese andre sine søknader om opprykk, samt bedømmelsene. Du kan også spørre om noen kan lese din søknad og gi innspill til deg.
Prøv å hjelpe komiteen med å forstå at du fyller vilkårene for opprykk ved å strukturere søknaden i tråd med kvalifiseringspunktene i forskriften. Det er også slik komiteen vil strukturere sin vurdering.
Vis hvordan du har utviklet ny kunnskap på feltet gjennom dokumentert og reflektert praksis (utøverkunnskap). Utviklingsarbeidene må vise høyt analytisk nivå og metode må dokumenteres. Kunnskapen skal vise tyngde og betydning innenfor fagfeltet. For dosenten vil utøverkompetansen være sentral, kombinert med kompetanse i utvikle og håndtere komplekse yrkes-og profesjonsfelt, og også analyse og refleksonskompetanse (utenfrablikket).
Det er en fordel med en overbyggende tekst (profileringsdokument) som viser sammenhengen i utviklingsarbeidet og den praksis som fremlegges til bedømmelse (pedagogisk refleksjon).
Lever søknaden så organisert som mulig. Legg ved en innholdsfortegnelse over alt som er sendt inn slik at komiteen kan sjekke at alt er mottatt.
Fortell din leder at du ønsker å søke om opprykk. Da kan leder forberede seg på hvilke medlemmer som eventuelt kan spørres, samt ha mulighet til å tilrettelegge/bistå deg i prosessen.
Kan jeg sende inn fysiske verker eller må alt være digitalt?
Verkene sendes fortrinnsvis inn digitalt, men dersom de kun finnes i fysisk format aksepteres også disse. Hvis du ønsker å levere inn noen fysiske verker, må de leveres i tre eksemplarer.
Må jeg levere inn dokumentasjon på mitt bidrag av sampubliserte verker?
Det er søkers ansvar å dokumentere sitt bidrag på en artikkel. Det kan derfor være lurt å legge ved en erklæring fra de øvrige forfatterne hva ditt bidrag består i. Hvis det ikke legges ved noen dokumentasjon, er regelen at man deler bidraget på antall forfattere.
Hvordan laster jeg søknaden opp i Filesender?
For å få sendt over store vedlegg på epost til postmottak@hf.uio.no, kan du bruke Filesender.
Det er kun mulig å sende enkeltfiler i Filsender, og ikke hele mapper. Det du kan gjøre, for å unngå å laste opp fil for fil, er å markere alle filene i mappen du har opprettet i forbindelse med søknaden og "dra" dem over fra mappen til det øverste feltet i Filesender.
Vi anbefaler at dokumentene i mappen struktureres ut ifra et nummer-system som da gjerne viser til inndelingen din – f.eks. 1.1 – dokumenttittel , 1.2 - tittel, osv. 2.1 - tittel, 2.2 - tittel, osv. Et nummer-system bidrar til oversikt som gjør det enklere å se at alle dokumentene som følger saken, er med. I tillegg vil det lette arbeidet for den som registrerer og laster opp søknaden, og for bedømmelseskomiteen.