Administrere hilsen og musikk for telefonkø i Teams

Administratorer av en telefonkø kan endre hilsen som spilles av når en innringer ringer inn til køen. Dette gjøres via talemenyen til telefonkøen.

Endring av hilsen for en telefonkø gjøres via telefonkøens talemeny. Se veiledning om forskjell på telefonkø og talemeny dersom du er i tvil om forskjellen:

Hilsen for en kø spilles av når innringer ringer inn, og man kan sette en hilsen for arbeidstid og en hilsen for etter arbeidstid. Musikk vil spilles av mens innringer venter på svar. Slik endrer du på hilsen og musikk for en telefonkø:

Hvordan endre hilsen for en kø

  1. Åpne Teams og gå til innstillinger ved å klikke på de tre prikkene øverst til høyre, deretter klikk på Innstillinger. 
    Utsnitt av Teams, med en ring rundt knappen for innstillinger
  2. Klikk på Anrop i menyen til venstre på skjermen.
    Skjermbilde av Teams-innstillinger med en ring rundt innstillinger for anrop
  3. Velg talemenyen tilknyttet telefonkøen du vil gjøre endringer i.Skjermbilde av anropsinnstillinger i Teams med en rød ring rundt talemeny
  4. Klikk på feltet under hilsenen du ønsker å endre på. Dette vil åpne en rullegardinmeny. 
  5. Velg Ingen hilsen, Spill av en lydfil eller Legg til en velkomsthilsen fra rullegardinmenyen. 
    Hvis Spill av en lydfil er valgt, laster du opp lydfilen med godtatte formater.
    Hvis Legg til en velkomsthilsen er valgt, skriver du inn en melding.Skjermbilde av innstillinger for talemeny i Teams med rød ring rundt rullegardinmenyen for å endre hilsen
  6. Klikk på Lagre.

 

Hvordan endre musikk for en kø

  1. Åpne Teams og gå til innstillinger ved å klikke på de tre prikkene øverst til høyre, deretter klikk på Innstillinger. 
    Utsnitt av Teams, med en ring rundt knappen for innstillinger
  2. Klikk på Anrop i menyen til venstre på skjermen.
    Skjermbilde av Teams-innstillinger med en ring rundt innstillinger for anrop
  3. Velg telefonkøen du vil gjøre endringer iSkjermbilde av anropsinnstillinger i Teams, med en rød ring rundt knappen for en telefonkø
  4. Trykk på feltet under Velg musikken som skal spilles av når samtalen er satt på vent
  5. Velg Spill av standardlyd eller Spill av en lydfil. Hvis Spill av en lydfil er valgt, laster du opp lydfilen med godtatte formater.Skjermbilde av innstillinger til en telefonkø i Teams, med rød ring rundt innstillinger for musikk

 

 

Søk i veiledningene
 
Kontakt brukerstøtte:

Ring oss

Vi har åpent mellom 08:30 og 17:00 på hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 på lørdager.

Telefonnummer: 22 84 00 04

Send inn sak til oss

Du kan sende inn din forespørsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.

Gå til e-post

Book et videomøte over Zoom

Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.

Book et videomøte

Chat med oss

Vår chat er bemannet mellom 09:00 og 16:00 på hverdager.

Åpne chat
Publisert 31. okt. 2025 13:12 - Sist endret 31. okt. 2025 13:12