Formål
Prosedyren skal sikre at ledelsen gjennomgår HMS-systemet med jevne mellomrom for å sikre at det fungerer og vurdere forbedringer.
Virkeområde
Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO. Ledelsens gjennomgåelse skal gjennomføres på institutt-, fakultets-, og universitetsnivå.
Ansvar
Leder av enheten har ansvar for at ledelsens gjennomgåelse gjennomføres årlig.
Fremgangsmåte
Ledelsens gjennomgåelse består av å fremskaffe og sammenfatte underlag, og gjennomføre et møte hvor ledelsen gjennomgår underlagene og treffer beslutninger. Skjema for ledelsens gjennomgåelse (word) kan brukes. Leder avgjør hvem fra ledelsen som skal delta på møtet og kaller inn. (Ansatt-siden deltar ikke på dette møtet.)
Fremskaffe og sammenfatte underlag
Leder skal sørge for at underlagene fremskaffes og sammenfattes. Underlagene skal sendes til møtedeltagerne 14 dager før møtet.
Gjennomføring av møtet
Leder skal sørge for at deltagerne diskuterer det som fremkommer i underlagene med fokus på den overordnede prestasjonen av HMS-systemet:
- Er systemet hensiktsmessig?
- Håndterer systemet UiOs arbeidsmiljøpolicyer og mål?
- Oppnås ønskede resultater?
Leder skal sørge for at møtet munner ut i en tiltaksplan.
Rapportering
Leder skal sørge for at tiltaksplan fra ledelsens gjennomgåelse sendes til LAMU og styret for enheten.
Arkivering
Referanser
Regelverk og andre rammevilkår
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
- Godkjenningsdato: 19.05.2017
- Utgave: 4
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-85