Prosedyre for risikovurdering

Formål

Prosedyren skal sikre at lovpålagt HMS-risikovurdering gjennomføres.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO. Prosedyren gjelder når arbeidet er farlig og/eller kan innebære kjemikalier, varmt arbeid, biologiske faktorer, forplantningsskadelige faktorer, støy, mekaniske vibrasjoner, strålekilder, snøskred, manuelt arbeid med risiko for helseskade og arbeid av barn og ungdom. Prosedyren gjelder ved arbeid i felt, drift, på verksted og laboratorium.

Ansvar

Leder har ansvaret for at risikovurdering gjennomføres, dokumenteres og for at tiltak etter risikovurdering gjennomføres.

Fremgangsmåte

Risikovurdering foretas før arbeidet igangsettes, og oppdateres ved behov. Leder skal delta på risikovurderingen og sørge for at minst en ansatt som utfører det farlige arbeidet også deltar. Leder skal ta verneombudet med på råd ved planlegging, gjennomføring og oppfølging. Leder henter inn bistand fra støttespillere ved behov, dette kan være en representant for teknisk avdeling, bedriftshelsetjenesten eller annen nødvendig kompetanse.

Sikker jobbanalyse (SJA)

SJA brukes til risikovurdering av farlige enkeltoppgaver hvor det ikke foreligger en innstruks, eller dokumentert opplæring, som ivaretar sikkerheten. Sikker jobbanalyse gjøres før det farlige arbeidet igangsettes. Skjema for sikker jobbanalyse (excel) kan brukes.

Generell risikovurdering

Generell risikovurdering skal foreligge for alle arbeidssteder. Skjema for generell risikovurdering (excel) kan brukes. Risikovurderingen oppdateres ved behov og minimum hvert 2. år.

Spesielle risikovurderinger

I tillegg til Sikker jobbanalyse i forkant av enkeltoppgaver, skal det foreligge en grundigere risikovurdering for følgende:

• Bruk og håndtering av kjemikalier: Bruk verktøy i stoffkartoteket (EcoOnline).
• Utførelse av varmt arbeid: Bruk instrukser fra teknisk avdeling. 
• Fare for eksponering for biologiske faktorer: Bistand kan bestilles fra bedriftshelsetjenesten.
• Eksponering for forplantningsskadelige faktorer:  Bistand kan bestilles fra bedriftshelsetjenesten.
• Eksponering for støy og mekaniske vibrasjoner: Bistand kan bestilles fra bedriftshelsetjenesten.
• Arbeid med strålekilder: Bistand kan bestilles fra lokal strålevernskoordinator.
• Utføring av manuelt arbeid som kan innebære risiko for helseskadelig belastning: Bistand kan bestilles fra bedriftshelsetjenesten.
• Snøskredfare: Bistand kan bestilles fra skredsakkyndig, feks  NGI.
• Arbeid av barn og ungdom, under 18 år: Skjema for generell risikovurdering kan brukes.

Spesielle risikovurderinger skal oppdateres ved behov og minimum hvert 3. år.

Rapportering

Rapport fra gjennomførte risikovurderinger sendes fra leder til LAMU og styret for enheten. Sikker jobbanalyser rapporteres ikke.

Arkivering

Rapport fra gjennomførte SJA  og andre risikovurderinger arkiveres.

Referanser

• Risikovurdering (arbeidstilsynet.no)
• Naturskader (ngi.no)

Dokument-ID

• Utarbeidet av: HMS-stab, Organisasjons- og personalavdelingen
• Godkjent av: Tove Kristin Karlsen for Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
• Godkjenningsdato: 26.09.2012
• Utgave: 1
• Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-13