Til stede i møtet
Ordinære medlemmer
- Solveig Kristensen, studiedekan MN og fungerende leder av Utdanningskomiteen
- Oddbjørn Leirvik, studiedekan TF
- Erling Johan Hjelmeng, studiedekan JUS
- Ingrid Os, studiedekan MED
- Eirik Welo, studiedekan HF
- Amer Sehic, studiedekan OD (Sak 1-5)
- Tone Vold-Sarnes, ass. fakultetsdirektør SV for Ingjerd Hoëm, prodekan SV
- Jon Magne Vestøl, studiedekan UV
- Bjørn Stensaker, leder Senter for læring og utdanning (Sak 1-3)
- Linda Therese Johnsen, LINK for Bjørn Stensaker, leder Senter for læring og utdanning (Sak 4-8)
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Jens Lægreid, Studentparlamentet
- Peter Linge Hessen, Studentparlamentet
- Susann Andora Biseth-Michelsen, Studentparlamentet
Ledelse og sekretariat
- Julianne Krohn-Hansen, seksjonssjef AF/LOS for Hanna Ekeli, avdelingsdirektør, AF
- Kirsti Margrethe Mortensen, rådgiver, AF (referent)
Øvrige tilhørere
- Marianne Andenæs, seniorrådgiver, EL/LOS
- Anne Marthe Nilsen Gibbons, seniorrådgiver AF/LOS
- Leif Johnny Johannessen, EIA/LOS (Sak 3-5)
- Susanne Melsom Klausen, student og praktikant ved LINK
- Anne-Lise Lande, seksjonssjef, AF/LOS
- Liv Nuland, rådgiver, EIA/LOS (Sak 1-5)
- Jonny Roar Sundnes, seniorrådgiver AF/LOS
Referat
1. Godkjenning av innkalling.
Godkjent.
Del 1 – Diskusjonssaker
2. DIKU-midler
Leder av LINK Bjørn Stensaker innledet om prosessen for arbeidet med årets DIKU-søknader og til diskusjon.
Vedtak:
Utdanningskomiteen anbefaler at alle de innkomne skissene til søknader får mulighet til å ferdigstilles og oversendes DIKU. LINK bistår søkerne i arbeidet med å ferdigstille søknadene.
3. Om midler og priser litt mer generelt
Innenfor Universitets- og høyskolesektoren lyses det årlig ut en rekke priser og midler som er rettet mot utdanningssiden av vår virksomhet.
Utdanningskomiteen finner det hensiktsmessig at UiO får en bredere og mer helhetlig tilnærming til disse søknadsprosessene. Gode og velkjente prosesser vil blant at gjøre oss bedre rustet til å presentere gode søknader når utlysningene kommer, og et administrativt og faglig støtteapparat vil stå parat på sidelinjen.
Det ble i diskusjonen understreket at utviklingsprosessene faglig sett er viktigere enn selve prisene. Enhetene bør derfor vurdere om prosjektsøknader som ikke får støtte likevel bør realiseres innenfor enhetenes ordinære budsjett.
Utdanningskomiteen ønsker å komme tilbake til en evaluering av prosess rundt årets søknadsprosess, herunder tilbakemelding på skjebnen til prosjektideene som ikke fikk støtte fra DIKU.
Vedtak:
Utdanningskomiteen anbefaler at LINK utarbeider forslag til prosess for prioritering av søknader til DIKU og årshjul med oversikt over aktuelle priser og midler.
4. Fordeling av prosjektmidler – tilbakemeldinger og begrunnelser
Seksjonssjef Anne-Lise Lande innledet til diskusjon om fordeling av de 5 millionene som Universitetsstyret har satt av til disposisjon som strategiske midler til IT i utdanning.
Vedtak:
Utdanningskomiteen anbefaler at LINK utarbeider forslag til utlysning av midlene.
5. Fysisk læringsmiljø
Studiedekan Solveig Kristensen innledet til diskusjon.
Utdanningskomiteen ønsker en levende campus, og ser at mulighet for aktivitet også etter kl. 16 er viktig for læringsmiljøet. Det er imidlertid ikke er gitt at alle har en omforent forståelse av hva som ligger i begreper og utfordringer knyttet til fysisk læringsmiljø. Diskusjonen tydeliggjorde dessuten at det er et stort behov for økt samarbeid på tvers og at prosesser som berører fysisk læringsmiljø bør samles og koordineres slik at man sikrer at ressursene brukes der behovet og utviklingsmulighetene er størst.
Eiendomsavdelingen ønsker å nedsette en arbeidsgruppe til å arbeide videre med spørsmålene knyttet til fysisk læringsmiljø som er behandlet flere ganger i Utdanningskomiteen høsten 2018. Eiendomsavdelingen ønsker også å fortsette å benytte Utdanningskomiteen som rådgivende organ.
Del 2 – Informasjonssaker
6. Merittering
Rapporten fra Arbeidsgruppen var vedlagt sakspapirene til orientering.
Saken blir fulgt opp i Dekanmøtet, og eventuelle innspill til saken må gå via dekanene.
Saken behandles i Universitetsstyret 4. desember 2018.
7. Generelle karakterbeskrivelser – høring
Rådgiver Kirsti Margrethe Mortensen, AF, orienterte kort om høringsforslaget fra Universitets- og høgskolerådet om å enten fjerne eller endre de generelle karakterbeskrivelsene. Hun anmodet fakultetene til å nøye vurdere hvordan forslagene vil påvirke de faglige vurderingene ved enhetene, se ePhorte sak 2018/12023.
8. Eventuelt
Det var 3 saker til eventuelt:
- Studentparlamentet ved Susann Andora Biseth-Michelsen oppfordret fakultetene til å støtte studentenes opprop mot forslaget til endringer i omgjøring av studielån til stipend, jf forslaget til statsbudsjett og forslag til endringer i «Forskrift om tildeling av utdanningsstøtte for 2019/2020», se ePhorte sak 2018/13049.
- Rådgiver Kirsti Margrethe Mortensen orienterte om NOKUTs årlige konferanse om høyere utdanning som arrangeres 31. januar 2019 og har utdanningsledelse som hovedtema.
For mer informasjon om konferansen og påmelding, se
https://www.nokut.no/hendelser/ar/januar/nokuts-konferanse-om-hoyere-utdanning/
C. Det ble løftet frem at det nylig ble kjent at UiO, sammen med fem andre europeiske universiteter, vil søke EU om å bli ett av deres 20 planlagte European Universities.
Det ble påpekt at det er vanskelig for fakultetene å imøtekomme spørsmål i slike store saker når saken ikke er kjent på forhånd.
Utdanningskomiteen ber om ta det tas videre at komiteen ønsker å bli holdt orientert om denne type saker.