Hvis du skal være borte fra kontoret og har behov for at de som sender e-post til deg skal vite at du er borte, og først leser e-post når du er tilbake, så setter du opp en fraværsmelding. Når det blir sendt en e-post til deg, får avsenderen automatisk fraværsmeldingen din som svar.
Slik setter du opp en fraværsmelding
- Fra outlook.office365.com går du til Verktøy (tannhjulsikonet øverst til høyre i vinduet). Gå til Konto og deretter Automatiske svar.
- Aktiver Automatiske svar er slått på.
- Det anbefales at du definerer tidsrommet det skal sendes automatiske svar med Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
- Samtidig bør du velge Blokker kalenderen min i denne perioden. Gjerne med en passende beskrivelse (f. eks. Skiferie).
- Vurder om du også skal Avslå nye invitasjoner til arrangementer i denne perioden automatisk og Avslå og avlys møtene mine i denne perioden.
- Legg inn ønsket Automatisk svar (fraværsmelding).
- Avslutt med å trykke Lagre og lukk vinduet for Innstillinger.
Fant du det du lette etter?
Søk i veiledningene