Grupperom/kollokvierom på bibliotek
En del av bibliotekslokalene bruker andre løsninger enn Outlook/OWA:
Grupperom/kollokvierom på JUS
En del rom er merket med QR-kode du kan skanne med kamera på mobiltelefonen for å booke. Booking gjøres i TP.
Kollokvierom på Institutt for informatikk på Ole Johan Dahls hus
Kollokvierom på Institutt for informatikk bookes i TP.
Vises ikke rommet du vil bestille?
Hvis rommet du vil bestille ikke vises i Outlook/webmail, bruker nok enheten en annen løsning. Se enhetens nettsider.
Reservere ved hjelp av Outlook eller webmail
Når du skal reservere kollokvierom gjelder følgende:
- Max møtelengde er 2 timer
- Kun 14 dager framover i tid
- Repeterende møter er ikke tillatt
- Minst 2 deltakere (studenter)
Reservering med bruk av Webmail
Slik reserverer du et rom gjennom Webmail:
- Gå til nettsiden https://outlook.cloud.microsoft/mail/
- Logg inn med brukernavn og passord
Trykk på kalender-ikonet i menyen til venstre
Velg deretter Nytt arrangement
- Gi reservasjonen et navn, fyll ut tidspunkt, og inviter de aktuelle deltakerne
Huk av for Arrangement med fysisk oppmøte, og oppgi møtested i lokasjonsfeltet
Skriv inn bygg i lokasjonsfeltet for å få forslag til tilgjengelige rom, eller bruk romsøkeren for å filtrere og finne passende rom.
- Trykk Send for å sende forespørselen.
Du vil få en e-post som forteller om du har fått reservert rommet eller ikke.
Mer om å reservere rom med OWA
Åpne kalenderen til et rom
Du kan åpne romkalenderen i Outlook-programmet i skrivebordet for å se når rommet er ledig.
I kalenderen høyreklikker du på OTHER CALENDARS (i venstre kolonne) og velger + Add calendar.
- Velg From Room list i undermenyen som åpnes.
Skriv inn navnet på bygget i søkefeltet, og klikk på pilen ved siden av feltet.
- Dobbeltklikk på rommet du vil reservere. Det vil visese i Rooms-feltet under romlisten. Klikk OK nede til høyre i vinduet med romlisten.
- Du kan nå se når rommet er ledig og du kan booke det fra kalenderen din.
Mobile enheter
Det er også mulig å reservere et rom fra en mobiltelefon, men da kan du ikke se om rommet er ledig før du prøver å reservere.