Kall inn til et møte og reserver møterom i webmail

Vær oppmerksom på at om du kansellerer et møte, kanselleres også eventuelle rombestillinger du har gjort fra kalenderen.

  1. Klikk på Nytt arrangement øverst til venstre på skjermen.  

    Skjermbilde av knappen Nytt arrangement i OWA

     
  2. Legg til tittel på arrangement
  3. Inviter deltakere som må være med på møtet, og evt. hvem det er Valgfritt for å delta.
  4. Skal møtet være fysisk eller nettbasert?
    • For nettbaserte møter kan du velge mellom Teams og Zoom.
  5. Velg deretter dato for arrangementet, og så starttidspunkt og sluttidspunkt for arrangementet (møtet). Evt. om arrangementet tar Hele dagen.
    • Dersom det er vanskelig å finne et møtetidspunkt hvor alle kan, klikker du Finne et tidspunkt og OWA viser tre mulige møtetidspunkt. Evt. kan du bruke Planleggingsassistent.
  6. Dersom møterom skal reserveres, kan du Søke etter et rom eller sted eller du kan bruke Bla gjennom med Room Finder. Her kan du også si at arrangementet har krav om fysisk oppmøte.
  7. Er dette en innkalling til en møteserie, klikker du på Gjør regelmessig.
  8. Skriv litt informasjon om arrangementet, evt. en agenda for møtet. Unngå å legge ved filer, bruk i størst mulig grad lenker til filer lagret i Sharepoint eller Vortex.

Se når deltagere har ledig tid

Bruk Planlegginsassistenten for å finne ledig tid.

Hvite felter er ledig tid. Grå felter er opptatt tid. 

Skjermbilde av Planleggingsassistenten i OWA
Søk i veiledningene
Publisert 17. des. 2023 21:16 - Sist endret 9. jan. 2025 16:16