Skytjenester som er vurdert eller under vurdering

Listen under inneholder de skytjenestene som har blitt vurdert så langt, eller er under vurdering, og informasjon om de er godkjent for bruk, hva slags bruk de er godkjent for, og om det trengs eventuelle avtaler for å bruke dem. Tjenester vi har inngått institusjonell avtale vil ikke være på denne listen, men finnes i Tjenestekatalogen.

Vurderte tjenester
Navn på tjenesten	Godkjent til forskning	Godkjent til utdanning	Godkjent for administrasjon	Hva slags data er tjenesten godkjent for?	Krever tjenesten individuell avtale?	Alternative tjenester
Overleaf	JA	JA	JA	Grønn, gul [1]	Ja, for betalt lisens [1]
Matlab Portal	JA	JA	ikke vurdert	Grønn, gul	Man må opprette profil [2]
EndNote Web	JA	JA	JA	Grønn	Man må opprette profil [3]
IrisConnect	JA, med forbehold [4]	NEI	NEI	Grønn [4]	Krever individuell godkjenning før bruk
Grammarly	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes
Intel Quartus Prime Software Suite	JA	JA	ikke vurdert	Grønn, gul	Krever at studenter får tildelt lisens
Trix	ikke vurdert	Ja, med forbehold[5]	ikke vurdert	Grønn, gul	Kun godkjent for frivillig bruk
Slack	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Mattermost, MS Teams
RegObs	ikke vurdert	Ja, med forbehold[5]	ikke vurdert	Grønn	Kun godkjent for frivillig bruk
Piazza	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	MS Teams, Canvas, Mattermost
Padlet	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	MS Teams, Canvas, Mattermost
Negotiation Exercises	ikke vurdert	JA, med forbehold [5,6]	ikke vurdert	Grønn	Kun godkjent for frivillig bruk, og studentene ikke må registrere seg
Mendeley	JA, med forbehold[7]	JA, med forbehold[7]	ikke vurdert	Grønn	Man må opprette profil.	Zotero
McGraw-Hill Connect	ikke vurdert	JA, med forbehold[5]	ikke vurdert	Grønn, gul	Kun godkjent for frivillig bruk
Lucidchart	JA, med forbehold[3]	JA, med forbehold[3,5]	JA, med forbehold [3]	Grønn	Man må opprette profil.
JoVE	JA	JA	ikke vurdert	Grønn
IBM Academic Initiative og IBM Cloud	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	GCP
Privat Google/Gmail	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	UiO Google
Facebook/Facebook at work [12]	NEI [12]	NEI [12]	NEI	Formidling av kunnskap	Tjenesten er ikke godkjent for bruk i undervisning eller forskning, kun som kanal for formidling av kunnskap	MS Teams, Canvas, Mattermost
Privat Dropbox	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	UiO Dropbox
Datacamp	ikke vurdert	NEI	ikke vurdert		Tjenesten kan ikke brukes
ChemDraw Professional	JA	Ja, med forbehold [6]	ikke vurdert	Grønn	Lisens anbefales.
Anki/Anki Web	ikke vurdert	JA, med forbehold [5]	ikke vurdert	Grønn
One2Act	ikke vurdert	JA, med forbehold [5]	ikke vurdert	Grønn
iPosterSessions	JA, med forbehold [9]	JA, med forbehold [5, 9]	ikke vurdert	Grønn	Man må inngå Data sharing agreement.
Gather.town	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Fourwaves, Zoom
Fourwaves	JA, med forbehold [10]	NEI	ikke vurdert	Grønn
UiO Google	JA	JA, med forbehold [5]	JA	Grønn, gul
UiO Dropbox	JA	JA, med forbehold [5]	JA	Grønn, gul	Tjenesten koster penger
Campuswire	NEI	NEI	ikke vurdert			MS Teams, Canvas, Mattermost
Canvas Attendance Roll Call	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Oppmøteregistrering i Fagpersonweb
Canvas Commons	ikke vurdert	JA, med forbehold [13]	ikke vurdert	Grønn, gul	Nei, inngår i Canvas-avtalen
Canvas Studio (tidligere Arc)	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Andre UiO-tjenester for lyd- og videoopptak
Kaltura	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Andre UiO-tjenester for lyd- og videoopptak
Khan Academy	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes, og LTIet for Canvas er ikke lenger i produksjon	Forelesningsopptak, Kursopplasting
Knowledge Forum	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Canvas
Mediasite	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Zoom, Forelesningsopptak
PeerGrade	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Canvas
Quizlet	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes, og LTIet for Canvas er ikke lenger i produksjon	Canvas, andre UiO-godkjente SRS
Lt Online Physiology Software and Life Science Lessons	ikke vurdert	NEI	ikke vurdert
Canvas Conferences (Big Blue Button)	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes fordi det utleverer persondata til USA ved bruk	Andre UiO-tjenester for lyd- og videoopptak
NVivo Collaboration Cloud	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes fordi det utleverer persondata til USA ved bruk	Standalone (desktop klient) NVivo samt godkjent datalagrings sted avhengig av datas klassifikasjon for deling med samarbeidere.
NVivo Transcription	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes fordi det utleverer persondata til USA ved bruk	Autotekst (Opp til gule data)
Curipod	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	Canvas eller andre UiO-tjenester for chat/kommunikasjon med studenter
P1Vital	JA, med forbehold [4]	NEI	ikke vurdert		Krever individuell godkjenning før bruk
Miro	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes fordi det utleverer persondata til USA ved bruk	Google Jamboard, MS Whiteboard
BioRender	JA	NEI	ikke vurdert		Man må opprette profil [3] og dekke kostnadene selv
Testable	JA	NEI	ikke vurdert		Ja, for betalt lisens [11 ]
Planday	NEI	NEI	JA	Gul
Trello	NEI	NEI	NEI		Tjenesten kan ikke brukes	UiO Github, MS Planner, Educloud share, Mattermost boards
Plandisc	Ikke vurdert	Ikke vurdert	JA	Gul	Hver enkelt bruker må selv betale lisens og programmet kjøres som app i Teams

1. Overleaf kan brukes i gratisversjon, men er da kun godkjent for grønne data. Ved kjøp av lisens for enkeltperson gjøres det gjennom nettsiden deres. Se fremgangsmåte for kjøp og oppsett av gruppelisens.

2. Matlab portal tilbyr foreløpig ikke pålogging som gjør at UiO kan sette dette opp via Feide. Konto må derfor opprettes på egen bruker, men med UiO-epostadresse som ID. Du må sette et passord selv som avviker sterkt fra hva du benytter på UiO.

3. Man må opprette konto selv. Registrering for bruk må ikke skje med UiO-passord.

4. Tjenesten krever særskilt godkjennelse per prosjekt for bruk.

5. Tjenesten er kun godkjent for frivillig bruk. Det kan ikke kreves at studentene bruker tjenesten for å følge kurset eller ta eksamen.

6. Tjenesten er godkjent for bruk så lenge studentene ikke trenger å registrere seg for å bruke tjenesten.

7. All bruk av Mendeley er frivillig, og selv om tjenesten har funksjonalitet utover referansehåndtering, er tjenesten kun godkjent for bruk som referanseverktøy. Registrering for bruk må ikke skje med UiO-passord.

8. ChemDraw finnes i en gratisversjon, men denne krever registrering og anbefales ikke.

9. Bruk av tjenesten krever at man inngår en Data Sharing agreement.

10. Personvernerklæring bør sendes ut til deltakere som skal bruke tjenesten.

11. Tjenesten krever egen databehandleravtale og kjøp av lisens på instituttnivå.

12. Facebook er ikke godkjent for bruk i undervisning eller forskning, kun som kanal for formidling av kunnskap. Se risikovurdering.

13. Av GDPR-hensyn kan man kun finne innhold i Canvas Commons som er delt av andre Canvaskunder innad i Europa. Fordi Commons brukes mest til deling av innhold mellom emner på tvers av semestre og innad på enhetene, vil ikke denne regionale begrensningen sannsynligvis føre til noen store ulemper for UiO-brukere.

Tjenester som er under vurdering

Listen under inneholder de skytjenestene som er under vurdering for øyeblikket. Disse tjenestene er ikke godkjent for bruk ennå, men når de er ferdig vurdert vil de bli lagt til i listen over.

Tjenester under vurdering
Navn på tjenesten	Vurderes for bruk i forskning	Vurderes for bruk i undervisning	Vurderes for bruk i administrasjon
Open Science Framework	JA	NEI	NEI
Covidence	JA	NEI	NEI
CardioLearn	NEI	JA	NEI

Publisert 27. aug. 2021 10:31 - Sist endret 4. jan. 2024 14:12