Prosedyre for HMS i feltarbeid

Formål

Prosedyren skal sikre at feltarbeid gjennomføres på en forsvarlig måte og i henhold til regelverket. Prosedyren skal sikre at det blir utnevnt feltansvarlig.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO hvor det gjennomføres feltarbeid. Med feltarbeid menes innsamling av datamateriale som gjøres av studenter eller ansatte utenfor UiOs ordinære arbeids- og læringsmiljø. Feltarbeid foregår normalt i naturlige miljøer utenfor kontorer, laboratorier eller klinikk. Ordinære tjenestereiser regnes ikke som feltarbeid.

Fremgangsmåte

Feltansvarlig

• Alle feltarbeid skal ha en feltansvarlig. Feltansvarlig er den som leder eller kontrollerer andre deltakere på feltarbeidet. Personer som utfører feltarbeid alene regnes også som feltansvarlig.
• Leder skal avgjøre hvem som kan være feltansvarlig.
• Feltansvarlig skal sørge for at HMS ivaretas i planlegging, forberedelse og gjennomføring av feltarbeidet.

Risikovurdering

Risikovurdering skal gjennomføres som fastsatt i prosedyre for risikovurdering. Det er utarbeidet en momentliste for feltarbeid som kan brukes. Feltansvarlig skal sørge for at alle feltdeltagerne og aktuelle samarbeidspartnere er kjent med resultatet av risikovurderingen. Feltansvarlig skal sørge for at alle involverte gjennomgår aktuelle risikoer og risikoreduserende tiltak før start av farlig aktivitet. 

Lokale prosedyrer

Der UiOs felles prosedyrer ikke er tilstrekkelig, skal leder sørge for at det utarbeides lokale prosedyrer og for at disse holdes oppdatert og er kjent for de ansatte. Leder skal sørge for at det foreligger et lokalt system for utfylling og innhenting av feltkort fra feltansvarlig og fra feltdeltagere.

Feltkort

Et feltkort er et dokument som fylles ut før feltarbeidet starter for å sikre at nødvendige opplysninger om sikkerhet, koordinasjon, kontaktinformasjon, logistikk, samsvar med regelverk og lignende er tilgjengelig ved behov.

• Feltansvarlig skal fylle ut feltkort for feltansvarlig og legge ved risikovurderingen.
• Feltdeltager skal fylle ut feltkort for feltdeltager og bekrefte at de er gjort kjent med risikovurderingen.

Utstyr, transport, innkvartering

Feltansvarlig skal sørge for at:

• utstyr som skal benyttes i arbeidet tilfredsstiller kravene i lover og forskrifter.
• tilstrekkelig og hensiktsmessig personlig verneutstyr er tilgjengelig og brukes av de ansatte.
• innkvartering er forsvarlig.

Opplæring

Godkjenninger

Feltansvarlig skal sørge for å innhente kopi av godkjenninger, tillatelser, sertifikater o.a. som kreves i det aktuelle feltarbeidet (eksempelliste). 

Verktøy

• Reise
• Utenlandsopphold
• Yrkesvaksine
• Forsikring for ansatte
• Forsikring for studenter
• Import og eksport
• Import (toll.no)
• Momentliste for sikker jobbanalyse ved feltarbeid
• Eksempelliste for godkjenninger o.l.

Referanser

1. Arbeidsmiljøloven
2. Arbeidsplassforskriften

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap