Befaringene markerer en viktig milepæl i prosjektet og gjennomføres for å sikre at alle leveranser står til forventningene før den formelle overtakelsen.
Brukerbefaringene innebærer en grundig gjennomgang av bygg, installasjoner og tekniske løsninger. Målet er å avdekke eventuelle mangler eller avvik som må utbedres før arealene tas i bruk. Befaringene er et avgjørende steg for å sikre at kvalitet, funksjonalitet og sikkerhet er i tråd med avtalte krav.
Prosessen skal utføres 6-8 uker før overtagelse og eventuelle funn vil bli dokumentert og fulgt opp i samarbeid med Statsbygg.
Det er programleder, brukere av arealene, personell fra OSS og TIK, grensesnitt- koordinator fra HSØ-PO og verneombud som deltar på disse befaringene
Oppstarten av brukerbefaringene betyr at prosjektet går inn i sin avsluttende fase, og forberedelsene til innflytting og drift intensiveres.