Seminaret var en også en forberedelse til høstens aktiviteter. Store deler av Klinikk for laboratoriemedisin, Avdeling for mikrobiologi, Avdeling for medisinsk genetikk, Avdeling for farmakologi samt noe forskning i Avdeling for medisinsk biokjemi skal etter planen flytte inn i begynnelsen av 2027. Det blir en heftig flytteprosess som skal gjennomføres i løpet av tre måneder.
Programledelsen: Per Arne Jørgensen, Lise Lima Andresen, Jan Lunde, Hanne Elisabeth Akselsen, Eirik Moen, Ivar Greiner, Trine Kjellsen og Ole Eskil Simonsen.
Betydningen av Livsvitenskapsbygget
Akselsen innledet seminaret og snakket om betydningen for befolkningen og sykehusets pasienter.
- Antall prøver vil øke som følge av økende befolkning og at folk lever lenger. Økende krav om raskere svar og raskere diagnostikk. Gevinsten av å samle sterke fagmiljøer som i dag er geografisk spredt vil bli betydelig, sier Akselsen.
Livsvitenskapsbygget vil bidra til raskere implementering av nye metoder.
Kjernefasilitetene vil bidra til bedre forskning - bedre diagnostikk, sier Akselsen.
Vi har et potensiale for økt samarbeid mellom sykehus, universitet, SINTEF og Forskningsparkens næringsliv. Dette samarbeidet blir kjernen i Oslo Science City.
Hjertet i LVB blir det automatiserte prøvemottaket i KLM, sier Akselsen.
Lise Lima Andresen sa at prøvemottaket blir unikt i verdenssammenheng.
- Vi var på besøk på en av de største labene i Berlin. De kan ikke måle seg med det vi får til. De hadde i stor grad manuelt arbeid. Vi, derimot får et felles prøvemottak, der målet er et fullt automatisert pre-analytisk mottak, sier Andresen.
En prøves reise fra ankomst til analyse er nesten uten menneskelig kontakt. Løsningen som leveres av Gibotech vil være et moderne anlegg med automatiserte prosesser for innregistrering, sortering og fordeling av prøver fra ulike avdelinger.
- Designfasen for selve installasjonene er ferdig, mens man nå jobber med integrasjon mot våre 4 LIMS systemer, sier Andresen.
Installasjonene vil starte allerede i januar 2026 med heis fra plan 1 til 3 og resterende roboter og transport bånd i løpet av sommeren 2026.
- Opplæring og installasjon vil følges tett av superbrukere og Eiendomsavdelingen som har ansvaret for drift, sier Andresen
Opplæring
Lise Lima Andresen snakket videre om opplæringsplanen.
- Vi skal samkjøre opplæringsplanen for Statsbygg og OUS. Nå kartlegger vi hvem som skal lære hva og hvem som skal være superbrukere. Læringsportalen vil ha en rekke kurs og opplæringsmateriell. Hovedbolken for opplæring på bygget blir fra 15. desember 2026 til 18. januar 2027, sier Andresen.
Utstyret som blir nytt
Det skal anskaffes mye nytt utstyr. Anskaffelsene følger en anskaffelsesplan som er under revidering pga endring i oppstart av anskaffelsespakker. Det er satt opp anskaffelsespakker som inneholder mange delanskaffelser. HSØ PO er ansvarlig for anskaffelsen og budsjett. Anskaffelsene er godt igang men det er et omfattende arbeid pga mye forskjellig utstyr.
Utstyret som skal flyttes
Utstyrsrådgivere fra Medisin teknisk avdeling (MTA) og utstyrskoordinator Trine Kjellsen i samarbeid med IKT koordinator Eirik Moen har sammen snakket om planen for flytting av utstyr. Utstyr må pakkes, merkes med navn og til og fra rom/etasje/bygg. Det skal fraktes og dirigeres til riktig sted.
- Det er også viktig å sanere gammelt utsyr. En gammel PC vil genere kostnader i form av lisens og drift. Vi skal etablere en byttepool, sier Kjellsen.
Vi har laget en oversikt over det samlede behovet for medisinskteknisk utstyr.
Vi har vurdert alder, teknisk stand osv på det utstyr vi har i dag. Dette er såkalt «overflyttbart».Allerede innen juni 2025 skal vi ha en endelig oversikt over hva som skal flyttes av de respektive leverandørene av utstyret. Det er mye som skal flyttes ca. 1450 enheter av medisinteknisk utstyr (MTU), i tillegg kommer alt av grunnutrustning. Estimert flyttebudsjett for MTU med behov for leverandørbistand skal være klart innen 30. juni 2025.
- Vi gjennomgår grunnutrustning som frys og kjøl, varmeskap og inkubatorer, avtrekksskap, sikkerhetsbenker og sterilbenker, sier Kjellsen.
- Vi må sikre at ikke noe faller mellom to stoler. Dette er typisk utstyr som kan bli glemt når man flytter inn i et bygg som vi skal leie, kommenterer Akselsen.
Internkommunikasjon
Ivar Greiner demonstrerte internettsiden som er laget i samarbeid med UiO. I løpet av mai var det dobbelt så mange besøk på siden, som tidligere måneder. Den økende interessen henger nok sammen med en informasjonsturne i klinikken i mai.
Framdriftsplan 2. halvår 2025 og 1. kvartal 2026
Jan Lunde gikk igjennom aktiviteten som ligger i LVB framdriftsplanen fram til 31.3.26.
Driftsmessige avklaringer
Per-Arne Jørgens gikk gjennom nødvendig avklaringer i samarbeid med Statsbygg og UiO.
- Vi lager prinsipper for driften. Statsbygg er eier og drifter av 80 prosent av areal og utstyr. Vi må være sikre på at det er tydelig beskrevet hvem som har ansvar for hva. Vi lager en ansvarsmatrise sammen med UiO. Hovedprinsippet er at største leietaker tar størst ansvar. Vi må ha en tjenesteleverandør per tjeneste, sier Jørgensen.
Av alle nye konsepter i OUS, er det forsyningsmedarbeider og avdelingspakkelogistikk som er aktuelt for Livsvitenskapsbygget.
- Vi er avhengig av god interndistribusjon og da blir både avdelingspakkelogistikk og forsyningsmedarbeidere viktig, sier Jørgensen.
Renhold er allerede på plass. Tjenesten vil håndteres av Core og OUS renhold.
- Vi ser at vi må bli flinke på å sortere riktig avfall. Smitteavfall koster syv ganger så mye som restavfall. Vi må minne om prosedyren, sier Jørgensen.
Det blir svært begrenset lagerplass på bygget.
- Det krever at utstyr sampakkes. Vi må ha gode bestilingsrutiner, sier Jørgensen.
Det er foreløpig uavklart hvor mye UiO og OUS skal betale for energi, vann, strøm, gass.
- Det er vanskelig å måle hvor mye den enkelte leietaker bruker. Det enkleste ville vært en sjablonmessig fordeling tilsvarende det arealet vi leier. Det vil gi 70/30 fordeling mellom UiO og OUS, sier Jørgensen.