Lagringsmulighetene i det nye bygget er betydelig mer fragmentert enn tidligere, og mesteparten av lagringen må skje i skap fremfor tradisjonelle lagerrom. Samtidig er logistikkarealene rundt varemottak og økonomigård trange, noe som kan skape kapasitetsutfordringer og økt trafikkbelastning dersom antallet leveranser ikke reduseres.
For å møte disse utfordringene gjennomfører prosjektet nå en omfattende kartlegging av alle forhold som påvirker vareflyt og lagringsbehov. Arbeidet omfatter blant annet:
• Analyse av dagens varevolum og bestillingsmønstre, inkludert fritekstbestillinger som kan standardiseres.
• Vurdering av faktisk lagringsbehov for kjøl, frys, tørrvarer og kjemikalier, og optimal bruk av de 25 000 m² som OUS disponerer i bygget.
• Standardisering av sortimentet, der over 10 000 ulike varer gjennomgås med mål om å redusere antallet sjeldent brukte artikler.
• Mulig sampakking via HSØ Forsyningssenter, som kan redusere antall transporter inn til bygget betydelig.
• Forbedring av bestillingspraksis gjennom opplæring og tydeligere sortimentsinformasjon.
• Konsolidering av leveranser fra de største av de mer enn 550 leverandørene.
Målet er å redusere trafikken inn til LVB, sikre effektiv drift og gi ansatte tilgang til riktig materiell – til rett tid, på rett sted. Delprosjektet skal ferdigstilles før sommeren.