Viktig å vite når du låner en bil
Bilnøkler oppbevares i nøkkelskapet i K1 i Colletts hus.
Bilparken:
- Toyota HiAce, AJ 60007, 6-seter
- Peugeot elbil, EV71300, 3-seter (skal kun benyttes til kjøring i Oslo)
Bilene har parkeringsplass bak Colletts hus.
Før kjøring:
- Les alltid instruksen for bilen du skal benytte.
- Sjekk at bilen er OK. Meld fra om evt. feil og skader.
- Før inn info i kjørebok.
Etter kjøring:
- Påse at bilen har drivstoff eller settes til lading. Shell-kortet kan også benyttes til vask, vindusviskere etc.
- Parker bak Colletts hus.
- Før og signer kjøreboka.
- Bilen skal være ryddet og rengjort ved tilbakelevering.
- Meld fra om alle skader, feil og mangler umiddelbart til Jon Lønnve.
Merk:
- Du bør være fortrolig med lover og regler for bruk av Statens motorvogner (lovdata.no).
- Staten er selvassurandør. Dette innebærer bl.a. at bilene ikke har kasko-forsikring og at NHM må dekke erstatningsbeløp over eget budsjettet.
- Bilene kan ikke benyttes utenfor Norge.
Reservering av NHMs biler i Outlook
- Gå til Calendar
- Velg New meeting
- Legg inn evt. deltagere (andre møtedeltagere, feltarbeidere e.l.) og en tittel (Subject)
- Klikk på Rooms...-knappen til høyre for Location-feltet
- Fyll inn «NHM» i søkefeltet, velg Offline global addresses list i Address Book-feltet og klikk Go
- Velg ønsket bil ved å dobbeltklikke på denne i lista som vises (du kan også velge flere biler samtidig). Denne vil da vises i feltet nederst i vinduet, etter Rooms ->-knappen
- Klikk OK
- Fyll inn ønsket tidsrom for bruk av bilen og kontaktinformasjon i tilfelle noen her behov for å få tak i deg/bilen
- Endre evt. andre innstillinger, som f.eks. Show As
- Klikk Send
Bilene kan også reserveres via Meeting i Outlook, på lik linje med reservering av f.eks. møterom.
For å lese kalendrene
- Bil-kalenderne finner du under:
Outlook – Calendar – Open calendar – From Room list – Adresse book – Offline global addresses list – Search: NHM - Hver bil har sin kalender med navnene:
- NHM: Toyota Hi Ace, AJ60007, 6-seter
- NHM: Peugeot elbil, EV71300, 3-seter
Hvem kan låne bil?
- Alle fast ansatte på NHM
- Alle midlertidige ansatte på NHM
- Masterstudenter som har ansettelseskontrakt med NHM og som skal kjøre oppdrag i sammenheng med dette (for eksempel timelærere på feltkurs, ekskursjon og lignende)