1. Formål
Fakultetsoppnevnte faggrupper skal bidra til forskning og/eller undervisning av høy kvalitet, styrket samarbeid og gode fagmiljøer på fakultetet. Faggrupper skal ivareta forskernes behov for fleksibilitet, ved at grupper kan opprettes på tidspunkter – og for perioder – som forskerne selv anser som gunstige.
Fakultetets faggrupper kan ha ulike ambisjoner. Det kan dreie seg om kortvarige samarbeidsformer, om små grupper som samarbeider på mer avgrensede områder eller om mer langvarig samarbeid som ikke er organisert som en fakultetsoppnevnt forskergruppe. En faggruppe kan vokse frem fra andre samarbeidsrelasjoner. En faggruppe kan også utvikles i kjølvannet av et eksternt finansiert prosjekt, forutsatt at faggruppens planlagte innretning og aktivitet ikke overlapper med aktivitet som allerede er finansiert gjennom eksterne midler.
Det er ikke fastsatt noe maksimalt antall faggrupper, men fakultetet ser for seg at antallet vil ligge rundt 20.
2. Oppnevning og varighet
Faggruppen oppnevnes av dekanen for en periode på ett til tre år etter søknad fra fagmiljøene.
Søknadsfrist er 1. oktober hvert år, og søknadene diskuteres i fellesmøte med instituttledere og kontorsjefer før dekanen vedtar oppnevningen. Oppstart blir fra 1. januar i påfølgende år.
Det kan søkes om forlengelse eller fornyelse etter samme prosedyrer som gjelder for oppnevning av faggrupper.
3. Ledelse av faggrupper
Faggruppen må ha en tydelig ledelse. Leder av en faggruppe må være fast ansatt ved fakultetet i stilling som professor, førsteamanuensis eller lektor, eller i midlertidig stilling som postdoktor. Det kan åpnes for at professor II kan lede faggruppe, dette må vurderes konkret i hvert tilfelle. Hvis leder er postdoktor, må gjenværende ansettelsesperiode være minst like lang som perioden vedkommende skal lede faggruppen.
Rullerende lederskap kan foreslås om faggruppen skal eksistere i mer enn ett år.
Faggruppelederen har ansvaret for drift og utvikling av gruppens virksomhet, og skal sikre god dialog med gruppens medlemmer.
Ingen kan på samme tid være leder av mer enn én forskergruppe eller faggruppe.
4. Medlemskap i faggrupper
Opprettelse av faggrupper forutsetter et visst antall primærmedlemmer. Leder av faggruppen regnes som et primærmedlem, og gruppen skal i tillegg ha minst to andre primærmedlemmer.
For å være primærmedlem må man være vitenskapelig ansatt i fast eller midlertidig stilling på fakultetet, og hovedstillingen må være ved fakultetet. Av primærmedlemmer forventes aktiv innsats i faggruppens drift og utvikling, herunder jevnlig oppmøte og deltagelse. Fakultetets ansatte kan av denne grunn ikke være primærmedlem i mer enn to grupper (forskergrupper/faggrupper) til sammen.
En faggruppe kan også ha assosierte medlemmer, dersom dette er i tråd med den aktiviteten gruppen planlegger. I faggrupper vil et assosiert medlem være interne eller eksterne som inviteres inn i gruppens aktivitet, men som enten ikke kan eller vil være primærmedlem. Eksempler på assosierte medlemmer er:
- vitenskapelig ansatte ved fakultetet
- ansatte i bistilling
- emeriti
- ansatte på Internasjonal avdeling ved SMR
- forskningsadministrative
- eksterne forskere som ikke er ansatt ved fakultetet eller andre som jobber innen feltet
5. Vertsinstitutt
Faggrupper skal som hovedregel være lagt til det instituttet der faggruppelederen har sin arbeidsplass, heretter kalt vertsinstitutt.
Vertsinstituttet skal støtte opp om faggruppens arbeid, og bistå faggruppen med praktiske og administrative gjøremål, så som synliggjøring på nettsider, innkjøp og bestillinger. I praksis forventes det at faggruppene i stor grad er selvdrevne, med unntak av større arrangementer.
Ledelsen ved vertsinstituttet har overordnet faglig og administrativt ansvar for faggruppen.
6. Økonomisk modell
Vertinstituttet tildeles årlig kr. 40.000 for hver faggruppe som vertsinstituttet administrerer. Beløpet kan disponeres fritt av faggruppens leder innenfor regelverk i UiO og o staten. Vertsinstitutt følger opp økonomistyringen i samarbeid med faggruppens leder.
Den økonomiske modellen henger sammen med det totale antallet forsker- og faggrupper. Dersom fakultetet mottar svært mange søknader om å opprette faggrupper, kan den økonomiske rammen måtte revurderes.
Ved arrangementer som krever mer enn det årlige beløpet, bør faggruppen gå i dialog med eget institutt om mulighet for ekstra støtte. En faggruppe kan også samarbeide med andre fag- og forskergrupper om større arrangementer.
7. Søknad
Søknad om opprettelse av faggruppe sendes fakultetet fra fagmiljøet selv. Søknaden skal støttes av instituttet til den som foreslås som leder, det vil si fra det som eventuelt blir vertsinstitutt for faggruppen.
Søknaden skal inneholde:
- angivelse av primærmedlemmer
- en kort beskrivelse av assosierte medlemmer i gruppen, der dette er aktuelt
- en beskrivelse av gruppens planlagte aktiviteter for perioden
- refleksjon over hvordan gruppen vil bidra til samarbeid og til fagutvikling
- refleksjon over hvordan gruppens aktivitet kan bidra til relevante undervisningsfag, der dette er aktuelt
- angivelse av tidsperioden gruppen ønskes opprettet for
8. Rapportering
Faggruppen følges opp av vertsinstituttet, og det er ingen rapporteringskrav utover de behov vertsinstituttet måtte ha i forbindelse med regnskapsgjennomganger.