Ansattmobilitet

Viktig informasjon

• Neste søknadsfrist er 15.oktober for opphold mellom 1.januar 2027 til 1.mars.
  • Søk her
• Erasmus+ stipendet er ment for å dekke noen av merkostnadene du har i utlandet, ikke finansiere hele reisen.
• Alle stegene i prosessen må gjennomføres for at du skal få ditt tildelte stipend. Stipendet gis til din enhet når mobiliteten og steg 4 er gjennomført.

Kriterier 

• Oppholdet må være mellom 2-60 dager. Det gis kun støtte for 2-5 arbeidsdager.
• Hvis du skal undervise må du undervise minimum 8 timer i uken. Dersom det er et blandet opphold med både opplæring og undervisning kan du undervise 4 timer.
• UiO må ha en Erasmus+-avtale med det universitetet du skal besøke dersom du skal undervise.
• Deltakelse på konferanser støttes ikke.
• Hver institusjon du besøker må ha et Erasmus Charter for Higher Education. For opplæring er det ikke et krav om en Erasmus+-avtale.
• Førstegangssøkere prioriteres dersom det er mange søkere. Det innvilges kun ett mobilitetstilskudd per ansatt per akademisk år (og så langt midlene rekker)

Eksempler på hva du kan få støtte til

• Staff training week, international week, partner days.
• Jobbskygging.
• Seminarer og workshops.
• Opplæring i lab.
• Språkkurs.
• Veiledning.
• Holde gjesteforelesning.

Dette må du gjøre:

Steg 1

Velg om du skal søke undervisning eller opplæringsopphold. For at du skal kunne søke må enheten du jobber ved godkjenne oppholdet og dekke resterende kostnader knyttet til mobiliteten.

Du søker om stipend gjennom nettskjema.

Søknadsfristen er 15.oktober.

Steg 2

Fyll ut nettskjema. 

For å kunne søke må du ha: 

1. Invitasjonsbrev fra partner/institusjon som spesifiserer datoer for oppholdet og undervisningsopplegg/opplæringsopplegg.
2. Mobility Agreement (signeres av deg som søker og av din nærmeste leder).

Kun fullstendige søknader vil bli vurdert.

Tips til søknaden: 

• Ha tidlig kontakt med vertsinstitusjonen slik at invitasjonsbrevet foreligger når du søker.
• Ha god tid når du skal fylle ut søknadsskjemaet. Du vil måtte redegjøre for innholdet i opplegget, lengde, formål og forventede resultater.
• Hvis du trenger hjelp kan internasjonal koordinator ved fakultetet veilede deg underveis i prosessen. 

Steg 3

Reis på utveksling og få faglig og kulturelt påfyll! 

Mottakerinstitusjonen må bekrefte dateoene for oppholdet ditt ved å signere Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching/Training.

Steg 4

Fyll ut hjemreise-skjema. Her laster du opp all dokumentasjonen vi trenger for å kunne bekrefte at oppholdet er gjennomført og for at enheten din skal få utbetalt stipendet. 

Følgende dokumentasjon må lastes opp: 

• Kopi av reiseregning fra DFØ
• Confirmation of Erasmus Staff Mobility (signert) 

Hjemreiseskjema

Økonomi 

Dette er et stipend som er ment som et tilskudd til ansatte for å kunne øke mobiliteten ved UiO. Det er ikke ment å finansiere hele reisen. Din lokale enhet må dekke resterende kostnader knyttet til mobiliteten.

Du sender reiseregning på vanlig måte i DFØ og enheten din internfakturerer studieavdelingen for stipendbeløpet når oppholdet er gjennomført. Økonomiansvarlig på instituttet/fakultetet er den som skal internfakturere stipendbeløpet. Det vil bli gitt beskjed om hvordan etter at hjemreiseskjema er innsendt. 

Satsene fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse for ett akademisk år av gangen. Dette er satsene for 2026/2027. 

Tilskudd til reise er et enkeltbeløp som beregnes ut fra avstanden mellom senderinstitusjon (UiO) og mottakerinstitusjonen. Vi bruker Europakommisjonens avstandskalkulator for å beregne avstanden. 

Dersom du reiser mer bærekraftig, altså grønt, kan du få mer reisestøtte og eventuelt flere reisedager. Selv om du reiser grønt vil du uansett ikke få mer enn 5 dager totalt med stipend. Eksempler på grønn reise er tog, sykkel og felleskjøring (carpooling). 50% av reisen må være grønn for å få dette tilleggstipendet. 

Spørsmål?

Ta gjerne kontakt med Erasmus+-teamet på e-post.