KVU kan gi støtte til foreninger og aktiviteter med et snevrere formål, som i utgangspunktet er åpne for alle UiOs ansatte. Videre kan utvalget støtte igangsetting av sosiale nettverk og andre tiltak på tvers av fag og stillingsgrenser, som tar sikte på å bedre trivselen blant ansatte. Vi støtter helts aktiviteter som er adressert til en større gruppe av ansatte og inkluderer så mange som mulig. Vi støtter ikke enheter som har sine driftsbudsjetter, men helst foreninger og organisasjoner på UiO.
Hvordan sende søknad?
Du kan søke om midler til din aktivitet ved å fylle ut Nettskjema. Søknader om midler sendes til Kultur- og velferdsutvalget fortløpende senest 2 måneder før planlagt aktivitet. Utvalget forholder seg til 4 frister per år:
15. januar, 15. april, 15. august og 15. oktober.
Du vil få svar på søknaden innen 2 uker etter den nærmeste fristen.
Når du har fått midler innvilget
Når du har fått innvilget midler, må du rapportere for bruk av midlene innen en måned etter avsluttet aktivitet. Du vil få tilsend et separat nettskjema for rapportering. Ubrukte midler som er 10% eller mer av det innvilgete beløpet skal returneres til KVU. Alle søknadsdokumenter (søknad, svar på den og rapport) arkiveres i WebSak (tidligere i Elements).