Hvert år må UiO sende en årsrapport over strålebruken til Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA). Årsrapporten utarbeides ved at museene og instituttene som har bruk av stålekilder skriver en rapport om sin strålebruk og sender denne til sentral strålevernskoordinator i HMSB innen 15. februar hvert år. Sentral strålevernskoordinator skriver så en overordnet rapport med alle rapportene fra enhetene som vedlegg og sender denne til DSA.
Rapporten fra enhetene skal:
- skrives pr museum eller institutt
- skrives på en egen mal
- godkjennes av ledelsen på instituttet/museet og sendes HMSB i ePhorte
- for instituttene skal fakultetet stå som kopimottaker av rapporten i ePhorte