For å melde kilder og laboratorier elektronisk bruker man et elektronisk meldesystem for strålekilder som Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet har laget (ems.dsa.no). I dette meldesystemet er organisasjonen til UiO bygget opp og man får tilgang på den delen av organisasjonen man tilhører. Tilgang gis av en person som har rettigheter på det nivået man trenger tilgangen på. Overordnet på UiO er det sentral strålevernskoordinator som kan tildele tilganger og som gir tilganger primært til HMS-koordinator på fakultetene/museene. Videre er det personer på fakultetet eller museet som kan gi tilganger videre på fakultetet og underordnede nivåer. Sjekk med din lokale strålevernskoordinator eller HMS-koordinator for å finne ut hvem som styrer tildelingen av rettigheter i din enhet.
Introduksjonsvideo for det elektroniske meldesystemet
For å få tildelt rettigheter må du oppgi personnummer til den som skal tildele rettigheten og når du er registrert kan du logge deg inn i systemet gjennom ID-porten.
Film om hvordan organisasjonen og rom administreres i det elektroniske meldesystemet.
I tillegg er det videoer for de forskjellige meldeskjemaene i EMS:
- Meldeskjema for Røntgenapparater
- Meldeskjema for kapslet radioaktiv kilde
- Meldeskjema for åpen radioaktiv kilde
- Meldeskjema for Laser og IPL
- Meldeskjema for MR og andre deteksjonteknikker
- Meldeskjema for akseleratorer og elektronmikroskop