Hvem kan få kortet?
Reisekortet er et tilbud til ansatte ved UiO med tjenstlig behov for kort i forbindelse med reiser i arbeidssammenheng. Behovet avklares med nærmeste leder med budsjettdisponeringsmyndighet, som også godkjenner søknaden om reisekort.
Det er et krav at man kan identifisere seg med Bank-ID for å søke om kortet. Kortet leveres også kun til gyldige norske adresser.
Forskjellen på dette kortet og et vanlig kredittkort
Den eneste forskjellen er kredittvurdering, da UiO er juridisk ansvarlig. Dette kortet vil ikke påvirke din personlige kredittvurdering. Kortet fungerer ellers som et vanlig kredittkort der korteier selv er ansvarlig for å betale faktura og registrere reiseregning. Vanlige rutiner og regler for reiseregning gjelder for Reisekortet.
Hva kortet dekker
Reiseforsikring
- Dersom mer enn 50 % av transportkostnadene er belastet kortet og reisen starter i Norge, er du dekket av AirPlus reiseforsikring.
- Forsikringen gjelder på tjenestereiser av inntil 90 dagers varighet.
- Et krav er at man er medlem av norsk folketrygd (nav.no) og at man er bosatt i Norge iht. Folkeregisteret (skatteetaten.no).
Les mer om reiseforsikringens dekningsomfang og vilkår (airplus.com)
Avtale om utsatt betaling for tjenestereiser
- UiO har avtale om utsatt betaling for flyreiser inntil 6 måneder.
- Dette kalles «Book Now – Pay Later». Dette registreres automatisk når man bestiller gjennom Berg-Hansen og Airplus holder fakturering igjen fram til avreisedato. Du blir da fakturert av Airplus på den faktureringsdatoen du valgte da du søkte om kredittkort.
- På grunn av lang betalingsutsettelse kan man bestille flybilletter god tid i forveien, samtidig som de fleste vil ha tilstrekkelig med tid til å skrive reiseregning og motta reiseoppgjør før fakturaen forfaller til betaling.
- Det påløper utsettelsesgebyr som dekkes av UiO. Dette gjelder et fast beløp ved bruk av Book Now – Pay Later.
- Avtalen om utsatt betaling gjelder kun for tjenestereiser.
Reiseregning
Innehaver av reisekort må fylle ut reiseregning i selvbetjeningsportalen. Reiseregninger skal skrives så raskt som mulig etter gjennomført reise. Reisekortet kan legges inn i selvbetjeningsportalen for automatiske opplastninger av kvitteringer.
AirPlus Corporate tilbyr integrasjon til Selvbetjeningsportalen for Reisekortets transaksjoner.
- Husk: For at transaksjonene skal bli importert, må du på forhånd ha registrert kredittkortopplysningene dine i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
- AirPlus-transaksjoner vil være tilgjengelig i selvbetjeningsportalen med korrekt valutakurs kun dager etter at transaksjonen fant sted, og du må ikke legge ved kontoutskrift når du sender inn reiseregningen. Se hvordan du leser inn kredittkorttransaksjoner som reisebilag i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
- Kredittkorttransaksjoner vil ikke bli importert til selvbetjeningsportalen hvis ansattnummer mangler i AirPlus Corporate-søknaden.
- Du trenger ikke lenger å vente på fakturaen fra AirPlus før du skriver reiseregning.
- Leverandør tilbyr app og nett-innlogging for å se transaksjoner.
Retningslinjer
Dette kortet har strenge retningslinjer som må følges. Mislighold kan resultere i økonomiske konsekvenser. Les retningslinjene nøye og snakk med din leder om dette kortet er noe du trenger. Les dem her.
Slik søker du om Reisekort
Kortsøknad skal godkjennes av Førstegodkjenner (BDM med myndighet over reisekort) og følges opp av din administrator på fakultet/enhet.
- Ha ditt UiO-ansattnummer og din BankID tilgjengelig. Ansattnummeret finner du på lønnslippen din i selvbetjeningsportalen.
- Send inn nettskjema og sørg for at det er riktig førstegodkjenner for deg som godkjenner. Det skal være nærmeste BDM som er gitt myndighet for reisekort. Er du usikker, kontakt din leder.
- NB: Følg lenken du får på kvitteringssiden av nettskjema. Denne går til AirPlus.
- Fullfør AirPlus-søknaden.
- Din førstegodkjenner, godkjenner.
- Din Superadministrator godkjenner og kortet er på vei.
https://nettskjema.no/a/reisekort
Kontakt
UiO følger ikke opp systemrelaterte spørsmål som problemer med innlogging, transaksjoner osv. Alle slike brukerhenvendelser skal gå til leverandør. | Norge | AirPlus
Andre spørsmål som omhandler bruk og forhold mellom korteier og UiO rettes til din leder eller din lokale administrator av reisekort.
Dersom det er uklarheter utover dette kan reiseportal@admin.uio.no kontaktes.