Underdirektør vurderer om det er tjenstlige behov for mobiltelefon, bredbånd, nettbrett og stasjonær PC når medarbeidere ansettes eller går inn i ny stilling/funksjon. Endringer i arbeidsmåter i eksisterende stilling kan også medføre nytt, eller bortfall av, tjenstlig behov.
Med tildeling av bredbånd hjemme og mobiltelefon følger det forventninger til at medarbeideren enten arbeider noe hjemme eller i større grad er tilgjengelig for arbeidsgiver utenfor arbeidstid. Alle som får tildelt mobiltelefon eller nettbrett forventes å laste ned UiO-e-post på denne.
Kostnadene for kommunikasjonstjenestene føres på seksjon.
Mobilabonnement og mobiltelefon
Alle som får dekket mobiltelefonkostnader vil bli fordelsbeskattet etter de til enhver tid gjeldende regler og skal ha telefonnummeret på nettsiden. Slik legger du det inn.
Levetid for mobil forventes å være minst tre år, og medarbeiderne får ikke ny mobil oftere med mindre det oppstår skader på mobilen.
Hvem har tjenstlig behov for mobiltelefon?
Ansatte som:
- UiO har behov for å ha tilgjengelig i og utenfor arbeidstid på telefon eller epost.
- UiO har behov for å ha tilgjengelig utelukkende i arbeidstid, men som beveger seg mye rundt på campus (dvs. mobilen legges igjen på arbeidsplassen eller benyttes av flere, f.eks. knyttet til en vaktordning).
Den som har tjenstlig behov for mobiltelefon får dekket:
- Mobilabonnement på UiOs rammeavtale
- Datakort til de som har nettbrett på UiOs rammeavtale
- Mobiltelefon fra IT-avdelingens liste over anbefalte mobilmodeller
- Kun begrenset databruk i utlandet
EA dekker ikke
- mobiltelefon uten UiO-abonnement
- bruk av innholdstjenester
- 4-sifrede nummer (opplysningstjeneste) i intervallet 1850-1899
- tjenester som f. eks. bestilling av kinobilletter, juridiske tjenester, givertelefoner og datasupporttjenester som tilbys gjennom 820-serien
- underholdningstjenester som for eksempel språktjenester, kontakttjenester, pratelinjer og konkurranser som tilbys gjennom 829-serien
For medarbeidere som har mobiltelefon som utelukkende benyttes i arbeidstid, gjelder følgende:
- Mobilen må legges igjen på arbeidsstedet når arbeidsdagen er over.
- Det må dokumenteres hvor mobiltelefonen oppbevares utenfor arbeidstiden.
- Telefonen må kun benyttes til jobbrelaterte samtaler.
- Medarbeideren blir ikke fordelsbeskattet når disse reglene følges.
Bredbånd
Hvem har tjenstlig behov for å jobbe hjemme?
- Ansatte som UiO har behov for at jobber hjemme og med selvstendige oppgaver.
- Som har stor arbeidsbelastning i perioder.
- Som har en familiesituasjon, helsesituasjon eller andre særlige forhold som gjør at man i perioder vil måtte jobbe hjemme.
Kostnader til bredbånd dekkes med inntil kr. 500,- pr. måned. For å få dette må du søke om utgiftsrefusjon og laste opp faktura i Selvbetjeningsportalen. Dette blir fordelsbeskattet etter de til enhver til gjeldende regler.
Stasjonær PC og nettbrett
Ansatte som arbeider med tunge programmer som trenger stor kapasitet, har behov for stasjonær PC i tillegg til den bærbare.
Ansatte som har bruk for oppslag mer ennå skrive, og som er mye utenfor sin faste arbeidsplass i løpet av arbeidsdagen, vil kunne ha behov for nettbrett i stedet for bærbar PC.
Den som har tjenstlig behov for nettbrett får dekket datakort til nettbrettet. Dette blir fordelsbeskattet.