Uansett finansieringsform er alt utstyr kjøpt på UiOs midler å betrakte som UiOs eiendom. Når en person slutter skal alt utstyr leveres tilbake til arbeidsgiver.
(Bestillingsskjema for datautstyr finner du nederst )
Standard IT-utstyr
Ansatte ved OD disponerer som hovedregel én bærbar IT-enhet, dekket av fakultetets sentrale IT-budsjett. Den bærbare enheten inkluderer en portreplikator/dockingstasjon med ekstern skjerm, tastatur og mus. Alternativt kan en stasjonær maskin tilbys ved behov istedenfor.
- Standard IT-enhet bør være Windows-basert, da dette systemet er godt integrert med både UiOs og eksterne tjenester. Dette sikrer god arbeidsflyt på kontor, hjemmekontor og reiser.
- IT-enheten er standardisert og dimensjonert for å dekke behovene ved typisk undervisnings- og forskningsarbeid, samt kontoroppgaver.
- Standardutstyr vil være tilgjengelig på lager og kan erstattes relativt raskt ved eventuelle feil.
- Mac-enheter kan tilbys unntaksvis etter vurdering som må være faglig begrunnet.
- Da Mac ikke er standardutstyr har ikke IT-avdelingen slike enheter på lager, noe som kan medfører lengre tid for reparasjon eller utskifting ved feil.
Annet Utstyr
Behov for utstyr utover den standardiserte IT-enheten regnes i de fleste tilfeller som utstyr til vitenskapelig aktivitet, og skal som hovedregel dekkes med midler utenom fakultetets sentrale IT-budsjett.
- Slike behov avklares med fakultetet etter en helhetsvurdering, der IT-avdelingen står for en teknisk gjennomgang og vurdering i samråd med brukeren.
- For å unngå at OD kjøper flere eksemplarer av utstyr som blir lite brukt, er en tommelfingerregel å først undersøke om det allerede finnes tilgjengelig utstyr på OD som dekker behovet.
- Utstyr skal alltid kjøpes inn av IT-avdelingen.
- Alt utstyr skal som hovedregel ha UiOs gjeldende driftsopplegg.
Forventet levetid
Utstyr er ment å ha minst en levetid som samsvarer med garanti og serviceperioden.
Forskningsprosjekter
IT-avdelingen må involveres i kartlegging av behov og budsjettering av prosjekter. Maskinvare og programvare som trengs for å gjennomføre prosjektet skal så godt som mulig kartlegges i søknadsprosessen til et prosjekt. I forbindelse med planleggingen av et forskningsprosjekt skal det skisseres et driftsopplegg, og det skal lages en utbyttingsplan for maskinparken dersom prosjektets lengde krever det.
IT-avdelingen vil også vurdere og anbefale bruk av eksisterende UiO-infrastruktur dersom det er rimeligere og bedre.
Fellesinnkjøp av utstyr
For å redusere kostnadene, gjennomfører UiO et minianbud to ganger i året for standard utstyr, vanligvis i mai/juni og november/desember. Fakultetets politikk er at vi benytter UiOs felleskjøp, og at det i begrenset grad kjøpes utstyr utenom disse periodene. Ansatte melder sine behov i forkant av disse kjøpene. Pris vil være et viktig moment for hva slags maskiner som skal kjøpes, men utstyret skal alltid ha god ytelse og kvalitet. IT-avdelingen vil ha rask tilgang til standard-utstyr, som vil være lagerført.
Erstatningskjøp
UiO er selvassurandør, og en ordinær hjemforsikring vil normalt ikke dekke stjålet, ødelagt eller mistet utstyr som er lånt fra UiO. I slike tilfeller må en regne utstyret som tapt, og retningslinjene for erstatningskjøp vil være de samme som for nykjøp.
Bestill IT-utstyr
Skal du bestille noe IT-utstyr eller trenger råd kan du bruke dette nettskjemaet.