Innlevering og avslutning

FAQ om Latex

FAQ for LaTeX at UiO - Institutt for informatikk

Krav til avhandlingen

Det påhviler veilederne et ansvar for å ta kravet om publiserbarhet med i betraktning ved valg av forskningsprosjekt. I løpet av arbeidet med avhandlingen skal som hovedregel deler av arbeidet sendes inn for publisering i internasjonale tidsskrifter og/eller presenteres på internasjonale konferanser.

• Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder med hensyn til etiske krav, faglig nivå og metode.
• Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et faglig nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur.
• Avhandlingen kan være en monografi eller en sammenstilling av flere mindre arbeider. Dersom avhandlingen består av flere mindre arbeider, skal det redegjøres for sammenhengen mellom dem.
• En avhandling kan innleveres til bedømmelse av flere i fellesskap dersom de individuelle bidragene kan identifiseres.
• Dersom et skriftlig arbeid er blitt til i samvirke med andre forfattere, skal PhD-kandidaten følge de normer for medforfatterskap som er allment akseptert i fagmiljøet og Universitetet i Oslos retningslinjer for medforfatterskap.
• I avhandlinger hvor det inngår arbeider med flere forfattere skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver kandidaten og den enkelte medforfatters innsats i hvert enkeltarbeid.
• Ved bruk av publiserte arbeider kan disse ordinært ikke godtas som del av et doktorgradsarbeid hvis de ved kandidatens opptakstidspunkt er eldre enn 5 år fra publiseringsdato.
• Fakultetet bestemmer hvilke språk som kan benyttes i en avhandling.

Innlevering og avslutning 

Søknad om å få avhandlingen bedømt sendes instituttet hvor kandidaten har fått opptak. Opplæringsdelen må være fullført og bestått i sin helhet før kandidaten kan søke.

Sammen med søknaden skal være vedlagt:

• avhandlingen
• medforfattererklæringer dersom du har artikler hvor det er flere medforfattere
• dokumentasjon på innhenting av nødvendige tillatelser og habilitetserklæringer
• bekreftelse på bestått og fullført opplæringsdel
• hovedveilederens forslag til medlemmer i bedømmelseskomiteen
• PhD-kandidatens eventuelle merknader til sammensetning av bedømmelseskomité

Fakultetet selv behandler søknad om å få avhandlingen bedømt. Søknad som ikke fyller kravene avvises.
Det bør normalt ikke gå mer enn 4 uker fra søknaden er godkjent til komiteen er oppnevnt.

Bedømmelseskomiteen 

Hovedveileder foreslår bedømmelseskomité. Hovedveileder må på forhånd av fakultetets godkjenning av komiteen høre med medlemmene om de ønsker og kan stille. Forslaget skal begrunnes og vise hvordan komiteen samlet dekker avhandlingens fagfelt. Kandidaten skal underrettes om forslaget til sammensetning av komité, og har anledning til å innlevere skriftlige merknader senest innen én uke etter at grunnenheten har oversendt forslaget til fakultetet. Fakultetet selv fatter beslutning om hvorvidt merknadene skal tas til følge. Fakultetet selv kan, når det er påkrevd, oppnevne ett settemedlem til bedømmelseskomiteen. Oppnevnte veiledere og andre som har bidratt til avhandlingen, kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller administrere den.

Bedømmelseskomiteen skal normalt settes sammen slik at:

• begge kjønn er representert
• minst ett av medlemmene er uten tilknytning til Universitetet i Oslo
• minst ett av medlemmene er uten tilknytning til norske institusjoner
• alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse
• administrator av komiteen er tilsatt ved ITS/MN
• Dersom kriteriene fravikes skal dette begrunnes særskilt.

Bedømmelseskomiteen skal være habil og hvert enkel medlem må bekrefte at:

• han/hun ikke har noen nære relasjoner med ph.d.-kandidaten eller noen av ph.d.-kandidatens veiledere

• han/hun ikke har hatt noen veilederfunksjon for ph.d.kandidaten

• han/hun har ingen felles økonomiske interesser eller vitenskapelig samarbeid med noen av ph.d.-kandidatens veiledere de siste fem årene

• han/hun ikke har hatt noen felles økonomiske interesser eller vitenskapelig samarbeid med ph.d.-kandidaten

• han/hun har ingen fellespublikasjoner med ph.d.-kandidaten

• han/hun ikke har bidratt på ingen måtte til avhandlingen 

• han/hun har ingen fellespublikasjoner med noen av ph.d.-kandidatens veiledere de siste fem årene

Forslag til bedømmelseskomite føres på eget skjema og skal inneholde følgende:

• navn på kandidat
• avhandlingens endelige tittel
• fullt navn, tittel, arbeidssted og adresse til alle medlemmer
• begrunnelse for valg av komitémedlemmer
• erklæring om at den foreslåtte komités medlemmer er forespurt og har sagt seg villige til å påta seg oppgaven
• habilitetserklæringsskjema for hvert enkelt komitémedlem

Komiteen skal vurderes og godkjennes av fakultetet, og informerer instituttet om resultatet av vurderingen. PhD-rådgiver ved ITS informerer PhD-kandidaten og bedømmelseskomiteens medlemmer om oppnevnelsen. PhD-rådgiver skal påse at bedømmelseskomiteens medlemmer får tilsendt et eksemplar av avhandlingen og en kopi av gjeldende reglement.

Administrator av bedømmelseskomiteen er ansvarlig for opplæring i disputasrutiner til opponentene.

Dersom en tidligere refusert avhandling leveres inn i omarbeidet versjon for ny bedømmelse, bør minst ett medlem fra den opprinnelige bedømmelseskomiteen delta i den nye komiteens arbeid.

Alle skjema tilknyttet innlevering av avhandling kan lastes ned fra fakultetets PhD-nettsider: https://www.mn.uio.no/forskning/phd/avhandling-bedommelse/innlevering/

Satser for bedømmelseskomiteen: 

Honorar, reise og utgifter 

Som medlem av en bedømmelseskomite gjøres du oppmerksom på at:

• Original kvitteringer og/eller annen dokumentasjon på utgifter må sendes inn i forbindelse med utbetaling av honorar og refusjon av utlegg.
• Utbetaling av honorar og refusjon av utlegg skjer etter avholdt prøveforelesning og disputas.
• Informasjon om hvor original kvitteringer og/eller dokumentasjon skal sendes vil bli gitt til deg i forbindelse med doktorgradsprøven.

Som komitémedlem bestiller du selv reisen til Oslo og hotellovernatting, og får dine utgifter refundert.

Honoraret mottar du også i etterkant av disputasen.

Flyreise

Flyreiser på 1st class/business class dekkes ikke når andre billetter er tilgjengelige.

Overnatting

Vi anbefaler at du bor på hotell i Lillestrøm sentrum. Disputaser holdes som regel på vårt institutt på Kjeller/Lillestræm, og hotellene i sentrum tilbyr best offentlig transport til både instituttet og flyplassen. Instituttet dekker kun enkeltrom i to netter for inntil maksimum 1800 NOK per natt. Eventuelle utgifter for ledsager dekkes ikke.

Bil, taxi og flytog

Refusjon av utgifter til bruk av egen bil skjer bare når det på forhånd er gitt samtykke til dette. Skal samtykke gis forutsettes det i henhold til regulativet at det vil være en vesentlig ulempe å reise med rutegående transportmidler.

Så langt det er mulig ber vi tilreisende opponenter om å benytte offentlig transport. Taxi bør kun benyttes når offentlig transportmiddel vanskeliggjør reisen. Mellom Oslo Lufthavn og Lillestrøm er flytoget raskeste og rimeligste fremkomstmiddel og bruker ca. 15 minutter til Lillestrøm, og ca. 25 minutter til Oslo. Flytoget går hvert 10. minutt fra Oslo Lufthavn og Oslo Sentralstasjon, ofte med stopp i Lillestrøm. 

Hoteller

Universitetet har avtale med Scandic- og Choice-hotellene. Når du bestiller hotellrom må du vise til avtale mellom hotellet og Universitetet i Oslo. Du kan bestille via epost, online eller telefon. Betaling gjøres med kredittkort eller kontanter. Ta vare på alle originale kvitteringer.

Scandic hotell

Web: www.scandichotels.no

Epost: norge@scandichotels.com

Tlf.: +47 23 15 50 00

Choice hotels

Web: www.nordicchoicehotels.no/

Epost: booking@choice.no

Tlf.: +47 22 33 42 00

Hoteller som anbefales, og har avtale med Universitetet

• Scandic Lillestrøm, lillestrom@scandichotels.com
• Thon Hotels Lillestrøm

Flyplasshoteller

• Radisson Blu airport Hotel
• Parkinn

Prøveforelesning 

Bedømmelseskomiteen fastsetter tema for prøveforelesningen, og administrator kunngjør temaet for kandidaten 10 arbeidsdager før forelesningen avholdes.

Prøveforelesningen skal teste kandidatens faglige modenhet, og temaet skal derfor ligge utenfor avhandlingens spesialområde. Prøveforelesningen skal videre teste kandidatens evne til å disponere stoff og tid, og skal vare i 45 minutter. Tittel på prøveforelesningen samt opplysninger om hvor og når prøveforelesningen og disputasen skal foregå sendes ph.d.-kontakten ved instituttet. Bedømmelseskomiteen meddeler fakultetet om prøveforelesningen er bestått eller ikke bestått. Innstillingen skal begrunnes dersom prøveforelesningen anbefales ikke bestått. Prøveforelesningen skal være bestått før disputas kan avholdes.

Disputas 

• Alle ITS-disputaser holdes på ITS-bygningen på Kjeller. Dersom noen har et ønske om å gjennomføre disputas på Blindern, må PhD-utvalget ved ITS godkjenne dette.
• Instituttet dekker reise- og hotellutgifter til opponentene. Instituttet dekker komitèmiddagen, ofte holdt kvelden før disputasdato. 
• Instituttet dekker en blomst og to flasker med bobler til kandidaten etter gjennomført disputas. Som regel er det veiledergruppen som overrekker blomsten.
• Kandidaten selv står for eventuell feiring/festmiddag etter gjennomført disputas.
• Kandidaten får innkalling til doktorgradskreering av fakultetet etter gjennomført grad. 

Prosessen 

Instituttbestyrer er av dekanen bemyndiget til å lede disputasen. Dersom instituttbestyrer er forhindret, kan den ledes av visebestyrer eller en seniorforsker ved instituttet. Kandidatens veiledere eller administrator av bedømmelseskomiteen skal ikke lede disputasen. Komiteen bestemmer selv rekkefølgen på opponentene og komiteens administrator informerer disputasleder om denne.

Disputaslederen gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen samt gir en kort, formell introduksjon av kandidaten. Deretter redegjør kandidaten for hensikten med og resultatene av den vitenskapelige undersøkelsen, maksimalt 30 minutter.

To av bedømmelseskomiteens medlemmer fungerer som opponenter.  Den første av opponentene plasserer kandidatens arbeid inn i en internasjonal, vitenskapelig sammenheng, maksimalt 10 minutter. Etter at begge opponenter har avsluttet sin opposisjon, inviterer leder av disputasen øvrige tilstedeværende til å delta i drøftingene.

Til slutt får doktoranden ordet for korte takksigelser, før disputaslederen erklærer disputasen for avsluttet.

Etter at disputasen er avsluttet er det anledning for disputasleder til, på vegne av bedømmelseskomiteen etter at denne har hatt et kort møte, å informere om komiteens vurdering av kandidatens disputas.

Etter disputasprøven sender bedømmelseskomiteen en innberetning til fakultetet på egne skjemaer (disputas og prøveforelesning) der den gjør rede for hvordan den har vurdert avhandlingen og forsvaret av den. Innberetningen skal konkludere med om disputasen er bestått eller ikke bestått. På skjemaet skal komitemedlemmet uten tilknytning til norsk institusjon gi en egen uttalelse som sammenlikner nivået på den foreliggende avhandlingen med det generelle nivå på doktorgradsavhandlinger på tilsvarende fagområde ved egen institusjon.

Dersom det ved en eventuell ex auditorio opposisjon fremkommer vesentlige innvendinger, skal dette nevnes i vurderingen.

For mer informasjon, regler og skjemaer knyttet til disputas og prøveforelesning: https://www.mn.uio.no/forskning/phd/avhandling-bedommelse/bedommelseskomite/