| Ansvarlig | Oppgave | Merknader |
|---|---|---|
| Ph.d.-konsulenten på enheten | Sjekker at ph.d.-kandidaten har fullført opplæringsdelen og kjører FS rapport 727 001. Sender link til nettskjema for innlevering . | Det er ikke nødvendig å arkivere FS-rapporten i arkivsystemet, men pass på at opplæringsdelen er fullført. |
| Arkiv | Mottar søknad om innlevering av avhandling og avhandling med vedlegg (via nettskjema) og arkiverer dette. Arkiv setter enheten på kopi i ePhorte. | Søknaden arkiveres fordi det har verdi som dokumentasjon, jfr Forskrift om offentlege arkiv §9. |
| Ph.d.-konsulenten på enheten | Kjører avhandlingen gjennom tekstgjennkjenningsprogrammet og sender rapporten til forksningsleder ved usikkerhet.
| |
| Forskningsleder | Sjekker tekstgjenkjennings-rapporten. Ved mistanke om vitenskapelig uredelighet skal vanlige varslingsrutiner følges. Avhandlingen skal ikke sendes til komiteen mens saksbehandlingen pågår. | |
| Ph.d.-konsulenten på enheten | Sender ut avhandlingen til komiteen digitalt via Filesender | |
| Ph.d.-konsulenten på enheten | Arkiverer en eventuell errataliste og sender den til komiteen |
Sist oppdatert 04.05.2026
Plagiatkontroll av avhandling i Originality
Når vi plagiatsjekker avhandlinger i Originality, blir avhandlingen lagret i systemets dokumentarkiv. I blant oppstår det tilfeller hvor dette av ulike grunner blir problematisk, for eksempel har det vært tilfeller hvor det senere oppdages brudd på personvernet i avhandlingen, eller kandidaten kan ha begrunnet frykt for at arbeidet kan bli stjålet. Det kan derfor være hensiktsmessig å unnta avhandlingen for arkivering i Originality i forbindelse med plagiatsjekk. Dette kan gjøres på følgende måte:
- Logg inn i Inspera: https://uio.inspera.no/admin
- I fanen øverst til høyre velger du Originalitetskontroll - Dine opplastinger
- Da får du en bruker i Inspera Originality
- Trykk på "Click to upload" for å manuelt laste opp en eller flere filer for plagiatsjekk.
- Hvis dette dokumentet IKKE skal lagres som en fremtidig kilde fjerner du haken ved «Archive documents»
- Avhandlingen kan lastes opp på nytt før disputas, denne gangen med hake i "Archive documents"
Kan kandidaten trekke seg eller foreta rettelser?
En kandidat kan ikke trekke tilbake en avhandling som er innlevert til bedømmelse, og i utgangspunktet heller ikke foreta endringer i den innleverte avhandlingen. Men det er to typer unntak:
1. Dersom komiteen anbefaler omarbeiding/revisjon, så følges det opp av kandidaten. Se nærmere omtale av denne situasjonen under ulike utfall av bedømmelsen. Denne revisjonen vil i hovedtrekk gjelde substansielle endringer, og er ikke fokusert på formelle feil/detaljer.
2. Kandidaten søker om å få gjøre mindre rettelser av formell art (layout, retting av trykkfeil, strykninger mv.). Det er vanligvis kandidaten selv som tar dette initiativet, men det hender at en komité i et vedlegg til sin innstilling viser til formelle feil/mindre rettelser de gjerne ser rettet opp før disputas. Uansett forutsettes det at kandidaten sender inn en egen oversikt (“errataliste”) over alle disse rettelsene til instituttet som ønskes foretatt. Denne listen bør imidlertid ikke være lang; instituttet/fakultetet bør ikke ta imot en avhandling som ikke er gjennomarbeidet. Det bør signaliseres til kandidatene. Og det kan neppe sies for ofte at det BARE gjelder formelle/redaksjonelle endringer, ikke endringer som endrer (presiserer mv) det faglige innholdet. Bestemmelsen om at det er den innleverte avhandlingen som skal vurderes og forsvares gjelder også om kandidaten før disputas får melding om at en innlevert artikkel er godkjent i omarbeidet form, eventuelt er kommet ut i et tidsskrift. Kandidaten kan ikke byttet ut den innleverte manusartikkelen med den endelige artikkelen. Men kandidaten kan og bør i forordet til avhandlingen som trykkes opp til disputasen redegjøre kort for dette og gi henvisning til den oppdaterte/endelige tidsskriftsartikkelen.
Erratalisten skal arkiveres i arkivsystemet, og sendes til bedømmelseskomiteen.