Omlag halvparten av fakultetene har egen redaksjon for interne nyheter. Hos andre ligger oppgaven i nettredaksjonen.
Redaksjonene består av kommunikasjonsarbeidere ved fakultetet, noen ganger i samarbeid med nettredaktør/kommunikasjonsarbeider på institutt.
Ulike redaksjonsmodeller på UiO:
| Redaksjon på fakultet med to eller fler medarbeidere | Forutsetter gode rutiner for å få inn stoff fra instituttene. |
| Redaksjon med deltakere fra fakultet og institutt | |
| Lokale redaksjoner på instituttene |
Viktig å samordne med fakultet for å unngå dublering av saker. |
Rutiner for å få inn stoff
Det er vanlig at nyhetssaker skrives av kommunikasjonsarbeiderne på enheten
- Oppfordre ledelsen til å skrive faste spalter. Det blir lest mer enn mye annet!
- Få inn interne nyheter som fast punkt på programmet i ulike ledermøter.
- Hold kontakt med lokale råd og utvalg.
- Sørg for ansvarlige "tipsere" i fagmiljøene - eller inkluder dem i en redaksjon.
- Tematiske spalter for funksjonsområder som forskning, studier osv.
- ”Stafett”-spalter
- Leserinnlegg
E-postvarsling
Det kan være smart å sende ut epostvarsel med nyhetsbrev til alle ansatte. Varselet kan inneholde oversikt over hvilke saker som ligger på For ansatte-sidene, gjerne med noen ”eksklusive” saker som publiseres samme dag som utsendelsen.
Mange enheter sender epostvarsel en gang i måneden, noen hver 14. dag. De som bruker epostvarsling opplever stor effekt i form av trafikk. Les mer om:
Gjenbruk av stoff
Nyheter på For ansatte-sidene er av og til aktuelt for eksterne målgrupper - og omvendt. En tommelfingerregel er at man ikke bør peke eksterne lesere inn til For-ansatte sidene.
Da er det bedre å lage en tilpasset versjon av saken for eksterne målgrupper, og publisere den f.eks. under Om/Aktuelt. Har dere ikke kapasitet til å lage en egen versjon, kan dere publisere saken under Om/Aktuelt og feede den til For ansatte-forsiden.
Å feede saker fra eksterne spalter som Forskningsaktuelt, Forskerprofil og Om/Aktuelt til For ansatte-sidene kan være en nyttig måte å sikre at ansatte kan finne alt aktuelt innhold på ett sted.