Adgangskontroll
Hvem vil ha tilgang til bygget?
Adgangskontroll til programlederteam, team fag og kvalitet og HSØ PO ressurser er etablert for ibruktagelse av kontorkvadrant i felt 4, plan 4 16.04.2026. Det er avtalt workshop med klinikkledelsen ang. generell adagangskontroll i OUS ekslusive arealer den 15.04.2026.
Arbeidssted
Hvor i bygget blir mitt arbeidssted?
OUS eksklusive arealer og kjernefasiliteter er avklart. Ta kontakt med nærmeste leder for mer informasjon.
Arbeidstid
Hvordan blir min arbeidstid i bygget?
Det pågår avklaringer rundt 24/7 drift i Avdeling for mikrobiologi.
Driftsråd
Vil det bli etablert et driftsråd?
Avklaringer med hensyn til mandat Felles prøvemottak skal gjennomgås i workshop 15.04.2026.
Ekspedisjon
Hvis man kommer til Livsvitenskapsbygget og ikke er kjent, hvor kan man henvende seg?
Resepsjonen ved hovedinngangen (Plan 1) vil ha åpningstid fra mandag til fredag fra klokken 08.00 til 16.00 og skal bistå alle besøkende.
Endringsbehov
Hvordan melder jeg endringer?
Det er ikke rom for å melde nye endringer. Det jobbes med endringer i forbindelse med rokade Plan 3, MIK/Plan 8 AMG.
Garderober
Hvor er OUS sine garderober plassert?
I garderobe (hvitt tøy), plan 2, er det full dekning med todelte garderobeskap. Kontorlandskapene er utstyrt med personlige veske- og skoskap.
Gevinstrealisering
Hvilke prosesser er igangsatt for å oppnå klinikkens gevinstrealiseringsplan?
Avdelinggsledere rapporterer måndelig på avdelingsvise gevinster til Programleder LVB. Programleder LVB rapporterer månedlig til interimledelsen og prosjektstyret. Klinikkleder i KLM skal redegjøre for klinikkens gevinstrealiseringsplan i prosjektstyret 24.04.2026.
IKT
Vil det være en lokal IKT-funksjon og eget rom for IKT-medarbeidere i Livsvitenskapsbygget?
Dette er ikke avklart på nåværende tidspunkt.
Informasjonskanaler
Hvor får jeg informasjonen jeg trenger om Livsvitenskapsprosessen og min fremtidig arbeidshverdag?
Informasjon til klinikkens medarbeidere gis på klinikkens egen nettside Livsvitenskapsbygget Mottaksprosjektet (denne siden), på e-post, i allmøter, avdelingsmøter, klinikkens intranettsider på OUS, klinikkens nyhetsbrev og på klinikkens elektroniske informasjonstavler.
Innflytting
Når flytter vi inn?
Vi har en detaljert flytteplan hvor klinikken flyttekoordinator har jevnlige møter med avdelingenes flyttekoordinatorer/team. Spør flyttekoordinator for mer informasjon.
Kompetansekartlegging
Hvordan vil klinikken kartlegge kompetansen blant medarbeiderne?
Dersom det fordrer en utvelgelse blant aktuelle medarbeidere, vil leder i samarbeid med HR-leder vurdere rettighetshaverne for aktuelle stillinger i ny organisasjonsstruktur. Rettighetshavernes kompetanse vurderes opp mot stillingsbeskrivelsene på bakgrunn av kompetansekartleggingsskjema. Dersom det kun blir overflytting av eksisterende stilling og enhet vil det i utgangspunktet ikke være behov for kompetansekartlegging. Informasjon om hvordan den enkelte berøres vil gis så snart det foreligger. Se eHåndbok - Ivaretakelse av ansatte ved omorganiseringer
Kontor
Hvor blir mitt kontor?
Fordeling av kontorkvadranter er avklart. Avdelingsledere har ansvar for fordeling av kontorarbeidsplasser til sine medarbeidere og ev. soneinndeling.
Lunsj
Hva slags lunsjtilbud tilbys medarbeidere i LVB og vil vi få eget kjøleskap for å oppbevare lunsjmaten vår?
Det er tilrettelagt med uformelle møteplasser inkl. kjøkkenutstyr og kjøleskap i tilknytning til hver kontorkvadrant. I tillegg finnes det kantine med pizzahjørne for 300 ansatte som drives av SIO, kaffebar og studenkjeller (pub).
Er lunsjtiden lønnet?
Arbeidsmiljøloven fastslår at dersom arbeidstiden er sammenhengende mer enn 5,5 timer i døgnet skal den avbrytes med en pause. Dersom arbeidstiden er minst 8 timer i døgnet skal pausen være på minst ½ time. For at pausen skal kunne regnes som fritid må det være tilfredsstillende spiserom, i tillegg til at man fritt kan forlate arbeidsstedet i pausen. Dersom driften i Livsvitenskapsbygget tilsier at det pålegges beredskapsplikt, dvs. at en ikke kan gå i fra arbeidsområdet i pausen vil pausen regnes med i arbeidstiden.
Endring av arbeidsforhold
Vil medarbeidere beholde samme vilkår som før ved en omorganisering?
Flyttingen til Livsvitenskapsbygget vil i hovedsak ikke bety at at det gjennomføres vesentlige endringer i stillingens innhold. Den enkelte vil beholde sin faste årslønn og vilkår som følger av arbeidsavtalen en har per idag. Dersom omorganiseringen fører til at en lederstilling opphører og tidligere leder innplasseres i lavere stilling vil årslønnen man har på endringtidspunktet bibeholdes.
Mandater
Hvor finner jeg mandatene?
Overordnede mandater for OUS/UiO finner du på siden for styringsdokumenter.
Motivasjon
Hvordan skal vi klare å holde motivasjonen oppe hos ledere og medarbeidere?
Det er gjennomført omvisninger for alle medarbeidere som har ønsket å se arealene i LVB. Dette har vært til stor nytte for å holde motivasjonen oppe. I tillegg arrangeres det seminarer på tvers i klinikken, i regi av Statsbygg, UiO og HSØ-PO.
Møterom
Hvordan får vi tilgang til møterom?
Det er tilrettelagt med møterom i ulike størrelser i nærheten av klinikkens laboratorier. I tillegg har medarbeidere tilgang til alle møterom i fellesarealer Livsvitenskapsbygget. Møterommene varierer i størrelse. Bruk outlook for å booke møterom. Det er opprettet et nytt møterom som kan reserveres i outlook i Felt 4, plan 4 kalt OUSHF M LVB Bamsemumsen O44SO14 (10 p)
Nye funksjoner i klinikken
Hvilke nye funksjoner vil inngå i Prøvemottak og Servicesenter?
Det er avklart veivalg om at Prøvemottak og Servicesenter skal organiseres i Avdeling for mikrobiologi. Mandater for funksjonene og innhold er under utarbeidelse.
Organisasjonsutvikling
Når vil nye organisasjonskart vedtas?
Nye organisasjonskart er vedtatt og innplasseringsprossesen skal ferdigstilles til slutten av mai 2026. Gjenstår kun innplassering av enhetsledere i Avdeling for mikrobiologi.
Prøvetakingspoliklinikk
Skal det etableres flere prøvetakingspoliklinikker?
Klinikken vil i 2026 etablere ny prøvetakingspoliklinikk i Stortingsgata 10. Deretter vil klinikken vurdere om flere prøvetakingspoliklinikker skal etableres.
Pub
Får vi pub?
Det blir egen pub i bygget. Puben heter Studentkjelleren og ligger i Plan 2, Felt 8 med egen inngang.
Renhold
Hvordan blir renholdet utført?
Renhold fra og med 15.04.2026 frem til 15.12.2026 utføres av TOMA. Deretter overtar OSS renhold i OUS eksklusive arealer og BSL3 laboratoriene. Det vil bli avholdt møte vedr. rengjøringsrutiner i laboratorier hvor Programleder LVB koordinerer avdelingsrepresentanter som skal delta i møte.
Resepsjon
Hvem bemanner resepsjonen?
UiO vil bemanne resepsjon i arbeidstid. OUS har tilgang til to plasser i tilknytning til resepsjonen som de kan bruke i forbindelse med ulike arrangementer.
Rød sone
Hva betyr rød sone?
Rød sone betyr at arealene er rengjort og adgangskontrollert. IKT og strøm vil være på plass og man kan innplassere nytt utstyr. Det vil allikevel pågå en del testing og arbeider i arealene, og det er ønskelig med minst mulig aktivitet fra medarbeidere i lokalene helt frem til man starter storskala testing. All omvisning og befaring i disse arealene skal klareres med programleder- eller ibruktagelseskoordinator for LVB.
Rørpost
Når blir rørposten tilgjengelig mellom LVB og RH?
Rørpost mellom LVB og Rikshospitalet blir tidligst tilgjengelig fra april 2027 forutsatt at det ikke oppstår forsinkelser ifbm. med byggearbeidet som foregår på Nye Rikhospitalet.
Sykkelparkering
Hvor mange sykkeparkeringer er det? Og hvor kan vi parkere sykkelen?
Det er 350 sykkelplasser innendørs i sykkehotell som skal deles med UiO. Det er ladestasjon til sykkel, vask- og tørkestativ. Området er adgangsstyrt. I tillegg er det 600 sykkelstativ utendørs.
Takterasse
Vil det bli takterasse?
Grunnet tekniske installasjoner på hele takplan er det ikke tilrettelagt for takterrasse i bygget.
Temperatursystem
Vil vi få et nytt temperatursystem?
Ja, det er planlagt temperaturloggingssystem for Livsvitenskapsbygget. Anskaffelse er gjennomført av sykehusinnkjøp, og klinikken avventer videre prosess grunnet KOFA-klage. Parallelt pågår det et utviklingsprosjekt i Sykehuspartner for etablering av en sensorportal basert på et system utviklet av Helse Vest IKT. Sensorportalen kan kobles til ulike typer temperaturloggingssystemer.
Treningsrom
Er det treningsrom i LVB?
For OUS-ansatte blir det treningstilbud som for øvrige ansatte i OUS; uavhengig av lokalisasjon.
Bygget har ikke eget treningsrom, men Universitetet i Oslo har egne treningsfasiliteter i Domus Atletica som kan benyttes. Betaling for å benytte seg av fasilitetene er påkrevd.
Utstyr
Hvem anskaffer nytt utstyr til Livsvitenskapsbygget?
HSØ-PO har ansvar for anskaffelse for nytt utstyr til LVB. OUS medvirker i anskaffelsesprosessene. Nytt utstyr blir levert fortløpende fra og med mai 2026 sett opp imot valideringstider og når arealene er klargjort fra Statsbyggs side. Leveranse- og valideringseringsplaner er utarbeidet i samarbeid mellom HSØ-PO og OUS.