Kjære kolleger,
.jpg)
Vi er mange som har blitt vant med at våre publikasjoner og annen type informasjon som dokumenterer forskningsaktiviteter og resultater skal legges inn i Cristin (Current Research Information System in Norway).
Cristin har vært i bruk siden 2010 som et felles nasjonalt system for offentlig finansierte forskningsinstitusjoner. I tillegg til å gi muligheter for å få oversikt på individ og institusjonsnivå har antallet registrerte publikasjoner også fungert som en av flere parametre for å fordele midler fra Kunnskapsdepartementet til institusjonene i vår sektor.
To store endringer
Nå er to store endringer på gang.
1. Publikasjoner blir ikke lenger en del av indikatorene - «tellekantsystemet» - som styrer pengestrømmen til universiteter og høyskoler.
Det er likevel viktig å huske på at behovet for å dokumentere aktiviteter og resultater er like stort som før. Registreringene av informasjon av denne typen komme til å fortsette med full styrke.
2. Cristin vil gradvis bringes til opphør, blant annet fordi det teknologiske grunnlaget er utdatert.
Det er IT-avdelingen ved UiO som har utviklet og vedlikeholdt Cristin på oppdrag fra sentrale forvaltningsorganer. Nå vil et nytt system – NVA – overta.
Hvem står bak NVA?
Det er Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, med akronymet Sikt, som har utviklet og vil drifte det nye nasjonale systemet som overtar etter Cristin. UiO vil ikke ha noe ansvar for det nye systemet.
Sikt leverer produkter og tjenester til forskning og utdanning og «tilbyr infrastruktur og løsninger som trengs for at kunnskapssektoren skal nå sine mål om digitalisering, datadeling og åpen forskning». For utviklingen av NVA har de med seg bruker- og testgrupper som har hjulpet til med å gi råd og retning på arbeidet.
Sikt har også et portefølgestyre for forskings- og kunnskapsressursar. Dette styret er broen mellom institusjonene som brukere og Sikt som leverandør av tjenester. Styret skal følge med på at det som skjer i Sikt er formåltstjenlig for sektoren. Selv har jeg deltatt i dette styret som representant for UiO siden 2023.
Hva skjer nå?
Det er planlagt at overgangen fra Cristin til NVA vil skje i løpet av året, mest sannsynlig fra midten av juni. Det vil ikke lenger bli mulig å legge inn ny informasjon i Cristin fra midten av juni, men fortsatt mulig å søke opp informasjon.
Samtidig åpner man for bruk av NVA. I perioden fra midten av juni til midten av september (inkludert i sommerferien) vil Sikts medarbeidere følge nøye med på og være tilgjengelig for å svare på spørsmål og løse eventuelle problemer. Man vil også organisere webinarer for å hjelpe superbrukere, samtidig med at feil rettes og produktet finpusses.
Vi kan ikke forvente et perfekt produkt i sommer, men må regne med at ressursene er tilstede til å få overgangen til å gå bra. Nå i mai er det fortsatt en vei å gå før det vil være forsvarlig å slippe produktet løs på brukerne, men planene skissert ovenfor ser ut til å holde.
Vi venter med spenning på nye NVA og må alle tenke positivt – selv om ikke alt vil være perfekt fra første dag.
Vennlig hilsen Jan