Foto: Ine Eriksen, UiO
Kjære alle ansatte,
Det er nå drøyt fire måneder siden jeg hadde min første arbeidsdag på Sogn Arena. Det har vært et veldig hyggelig møte med ansatte, i fakultetsadministrasjonen, ved instituttene og enhetene. Jeg vil takke dere for måten dere har tatt meg imot.
Kort om Hanna
Så hvem er Hanna? Av utdanning har jeg et hovedfag i pedagogikk fra UiO med noen støttefag fra UiB. Jeg har lang erfaring fra UiO og har jobbet her i 29 år. Jeg har jobbet på institutt, fakultet og sentralt nivå, og har hatt flere lederstillinger ved ulike enheter.
Sist var jeg ansatt som studiedirektør i Studieavdelingen sentralt på Universitetet. Jeg har vært involvert på flere nasjonale samarbeidsarenaer og har ledet flere styringsgrupper for administrative prosjekter, både ved UiO og nasjonalt.
MED imponerer
Det har vært en travel høst og jeg har brukt tid på å bli kjente med fakultetets virksomhet og ansatte. Jeg er imponert over alle de kunnskapsrike og positive ansatte jeg har møtt gjennom disse månedene.
En helhetlig administrasjon
Jeg er opptatt av at UiO skal ha en helhetlig administrasjon, og for å få til det er det behov for samarbeid mellom fagområder, og mellom ulike nivåer i organisasjonen. Det er når vi jobber sammen vi får til nødvendig utvikling av de administrative områdene.
Vi skal ha god kvalitet og effektive tjenester som understøtter vårt samfunnsoppdrag, men vi skal også ha en god arbeidshverdag for alle ansatte. Det å utvikle bedre og mer effektive digitale løsninger er en del av dette.
Strammere økonomiske rammer
Vi er inne i en periode med strammere økonomiske rammer ved de fleste universiteter i Norge, og også ved UiO og Det medisinske fakultet. Vi må i fellesskap finne gode løsninger på hvordan vi bruker våre ressurser.
Nyutvikling ved UiO
Det foregår mye godt arbeid i administrasjonen ved UiO med å videreutvikle Universitetets systemer, rutiner og å gjøre oss bedre. I 2025 vil UiO starte et prosjekt for å utvikle et rammeverk for prosessforbedring. Jeg vil komme tilbake med mer informasjon om dette når prosjektet er i gang.
Nå i desember får vi som dere kjenner til nytt e-postsystem. Alle som har oppdatert sitt mobilnummer i DFØ-portalen vil få beskjed når dette starter med deres e-post. Et oppdatert mobilnummer er også viktig å ha på plass for eventuelle beredsskapssituasjoner. Les oppdatert informasjon om nytt e-postsystem på MED på våre internsider.
Rett over jul får UiO også nytt saksbehandlingssystem. Dagens tjeneste for saksbehandling og dokumentforvaltning, ePhorte, vedlikeholdes ikke lenger av leverandør. Den skal derfor erstattes med Elements Cloud. UiO planlegger å ta i bruk den nye tjenesten i januar 2025. Saksbehandlere og ledere har fått kurs eller skal på kurs. Les alt om Elements-prosjektet her. Mer informasjon om dette vil komme over jul.
I høst har UiO fått på plass et nytt digitalt HMS-kurs for ledere og medlemmer av LAMU og AMU. På slutten av kurset må man bestå en liten prøve. Det er viktig at alle i de nevnte rollene tar kurset så fort som mulig, også selv om du har tatt et slikt kurs for lenge siden. Kurset kan nå også tas på engelsk.
En hel fridag i julegave fra UiO
Noen av våre nyansatte kjenner kanskje ikke til at de får en fridag i julegave av UiO? Det er også fortsatt mange som lurer på praktiske ting rundt registrering av ferie, fleksitid og arbeidstid. Før slapp vi å registrere at vi får fri på for eksempel julaften. Les UiOs oppdatering om julegavedagen med mer her (siden er fjernet).
Til slutt vil jeg benytte anledningen til å ønske alle en riktig god jul.
Hilsen Hanna