I dag er samarbeidet mellom universitetet og sykehusene regulert gjennom samarbeidsavtaler med føringer for Klinmeds struktur. På Ahus er universitetet organisert som en campus med egne UiO-lederlinjer. På OUS speiler universitetets struktur sykehuset, med felles lederlinjer på vitenskapelig side og en tilnærmet lik klinikkstruktur i de to organisasjonene.
Instituttet har vært organisert etter denne modellen siden Klinmed ble etablert i 2010, og den har tjent oss godt. I 2015 ble den evaluert, og instituttet valgte å beholde samme struktur.
Vi mener at det er hensiktsmessig å vurdere på nytt om vår nåværende organisasjonsstruktur fortsatt er den beste for instituttet. Derfor starter vi nå en utredning av modeller som skal sammenlignes med nåværende struktur.
Hvorfor denne utredningen?
Det er naturlig å evaluere en organisasjonsmodell som har vart i 15 år. Verden endrer seg, og vi må tilpasse oss for å sikre at vi kan fortsette å levere godt på samfunnsoppdragene våre også i framtiden. Klinmed har blitt mer komplekst de siste årene. Instituttet har vokst og nye klinikker har kommet til. Kompleksiteten er ressurskrevende og skaper ulike typer utfordringer i organisasjonen.
Videre er OUS i en større omstillingsprosess, OUS 2.0. Etter alt å dømme vil det bli betydelige endringer i måten OUS blir organisert på fram mot innflyttingen i nye sykehusbygg i 2030/2031. Det er viktig at universitetet selv vurderer hva som er den beste organisasjonsmodellen for Klinmed og tar eierskap til en eventuell omstillingsprosess i egen organisasjon. Ved å være i forkant, kan Klinmed sørge for at vår undervisning og forskning er mest hensiktsmessig organisert. I dette arbeidet vil vi ha tett dialog med sykehusene.
Hva skjer fremover?
Prosjekt Klinmed 2.0 er delt inn i tre faser; en konseptfase, en prosjektfase og en innføringsfase.
Konseptfasen starter denne våren. I konseptfasen skal prosjektet identifisere kriterier som skal tillegges vekt i vurderingen av ulike organisasjonsmodeller og foreslå noen alternative organisasjonsmodeller. Disse vil deretter vurderes og sammenlignes med nåværende struktur i prosjektfasen fra høsten 2025. Selve prosjektfasen vil etter alt å dømme pågå hele 2026. Valg av en foretrukken modell og innføring av denne må blant annet kobles opp mot OUS 2.0., som igjen er avhengig av hvor tett integrasjon vi ender opp med i en endelig modell.
Vi vil holde alle orientert om gangen i prosjektet
Mandatutkast og prosjekt har vært lagt frem for dekanatet, Instituttrådet, Klinikklederforum og diskutert med både Ahus og OUS, med positive tilbakemeldinger. I tillegg vil tillitsvalgt og instituttverneombud være tett på det videre arbeidet. Hvem som skal delta i prosjektgruppe, styringsgruppe og referansegruppe er under arbeid, og vil forhåpentligvis være på plass før påske.
Vi vil holde alle jevnlig orientert om gangen i prosjektet. Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål.