Slik deler du filer med UiO SafeShare

Fremgangsmåte

Du laster først opp en fil på maksimalt 50MB, og setter et passord. Når du klikker 'Send' vil du få opp en lenke som du kan kopiere og dele. Den som mottar lenken vil få mulighet til å laste ned filen ved å klikke på lenken, og så skrive inn riktig passord. 

Det er viktig å sende lenken og passordet i forskjellige kanaler (for eksempel e-post og SMS), og hvis du deler gule eller røde data er dette påkrevd.

1. Åpne SafeShare i nettleseren

Gå til https://safeshare.uio.no/

2. Last opp fil

Klikk på 'Attach a file' og velg filen du vil laste opp. SafeShare aksepterer kun én fil om gangen, så hvis du vil dele flere filer må disse zippes. Merk at maksimal filstørrelse er 50 MB.

3. Sett passord

Det er viktig å sette et passord, sånn at ikke hvem som helst som får tak i lenken kan laste ned filen. Ta vare på passordet til senere. 

4. Andre innstillinger

'Burn after reading' er et sikkerhetstiltak som gjør at lenken kun kan åpnes én gang. Mottaker kan så laste ned filen fra nettsiden, men kan ikke åpne lenken flere ganger.  Denne er skrudd på som standardinnstilling, og anbefales så lenge det bare er en person som skal motta filen. 

'Expires' er hvor lenge lenken skal være tilgjengelig. Standardinnstillingen er 1 dag, som betyr at filen slettes og lenken blir ugyldig etter 24 timer. Dette er både et sikkerhetstiltak og et ressursbesparende tiltak.

5. Del filen med mottakere

Klikk på 'Send'-knappen, dette vil laste en ny side med en lenke som du kan kopiere og dele.

Lenken peker til en nettside hvor mottaker kan laste ned filen. Siden lar seg bare åpne hvis mottaker skriver inn riktig passord. Det er derfor veldig viktig å dele lenken og passordet i hver sin kanal - hvis du sender begge til ekstern mottaker over e-post blir det like risikabelt som å sende filen som vedlegg. Du kan for eksempel bruke e-post til å dele lenken, og SMS, Teams, eller Zoom til å dele passordet.