Er skjemaet anonymt?
Som respondent kan du se om skjemaet er anonymt øverst til venstre i skjemaet.
Et anonymt skjema lagrer ikke IP-adresse, brukernavn, leveringstidspunkt eller annen informasjon om den som svarer. Nettskjemas interne hendelseslogg vil heller ikke koble svarhendelsen til innlogging eller svarlevering.
Et anonymt skjema skal ikke inneholde spørsmål om person-ID, fullt navn, brukernavn, e-postadresse eller vedlegg. Vær oppmerksom på at kombinasjoner av spørsmål kan medføre at skjemaet blir personidentifiserende. Du kan bli indirekte identifiserbare av spørsmål som yrke, kjønn og alder i kombinasjon med institusjonstilknytning.
Skjemaeier er ansvarlig for utformingen av skjemaet, at personvern blir ivaretatt ifølge gjeldende lovverk, og at nødvendige tiltak er gjort for å sikre anonymitet. Slik sikrer du anonymitet i Nettskjema som skjemaeier.
Samler skjemaet inn personopplysninger?
Som respondent kan du se om skjemaet samler inn personopplysninger/personinformasjon øverst til venstre i skjemaet.
Hva som samles inn avhenger av hvordan skjemaet er laget og hvordan du har fått invitasjon til å svare:
Skjemaer uten innlogging
Det er kun den informasjonen som vises som spørsmål i skjemaet vil bli gjort tilgjengelig for de som forvalter skjemaet.
Skjemaer med innlogging via lenke tilsendt på e-post/SMS
Dersom du åpner skjemaet via en invitasjon på e-post eller SMS lagres henholdsvis e-postadressen eller telefonnummeret ditt.
Skjemaer med innlogging via Feide
Det er kun den informasjonen som vises som spørsmål i skjemaet som lagres. Dersom du har logget inn via Feide, kan E-post, Brukernavn og Navn bli automatisk utfylt og lagret sammen med besvarelsen hvis skjemaet inneholder disse spørsmålstypene. Dersom disse spørsmålene ikke finnes i skjemaet, blir ikke denne informasjonen lagret.
Skjemaer med innlogging via ID-porten (BankID/MinID)
Det er kun den informasjonen som vises som spørsmål i skjemaet som lagres. Dersom du har logget inn via ID-porten, kan Fødselsnummer, E-post, Navn og Telefonnummer bli automatisk utfylt og lagret sammen med besvarelsen hvis skjemaet inneholder disse spørsmålstypene. Dersom dette spørsmålet ikke finnes i skjemaet, blir ikke denne informasjonen lagret.
Tidspunkt for levering og sist endret
Dato og tid for første svar, og for siste endring av svaret lagres dersom skjemaet tillater endring av levert svar.
Kvittering og kopi av besvarelse
Hvis skjemaet er åpent for alle lagres e-postadressen du oppgir hvis du ber om kvittering på e-post. E‑postadressen lagres kun for å sende deg kvittering. Den deles ikke med de som har laget skjema.
Informasjonskapsler
Informasjonskapselen som opprettes i nettleseren din når du svarer inneholder ingen referanse til skjema-ID eller navn. Ingen deler av svaret ditt lagres på maskinen du svarer på. Nettleserhistorikken vil kunne vise skjemaadresse/ID, ikke innholdet som er levert.