Hva lagres når du svarer på et nettskjema?

Er skjemaet anonymt?

Et anonymt skjema lagrer ikke IP-adresse, brukernavn, leveringstidspunkt eller annen informasjon om deg. Nettskjemas interne hendelselogg vil heller ikke koble svaret ditt til innlogging eller svarlevering.

Et anonymt skjema inneholder ikke spørsmål om:

  • Person-ID
  • Fullt navn
  • Brukernavn
  • E-postadresse
  • Vedlegg

Skjemaeier er ellers ansvarlig for utformingen av skjemaet, at personvern blir ivaretatt i følge gjeldende lovverk, og at nødvendige tiltak er gjort for å sikre anonymitet.

Slik gjøres et nettskjema anonymt.

Hva kan skjemaeier se om deg og svaret ditt?

Det er avhengig hvordan skjemaet er laget og hvordan du har fått invitasjon til å svare. 

  • E-postadressen din blir lagret hvis du svarer på et skjema ved å klikke på en direkte lenke i en invitasjon som er sendt ut fra Nettskjema
  • Fødselsnummeret ditt blir lagret hvis du logger inn med ID-porten nivå 3 (MinID) eller ID-porten nivå 4 (BankID) for å svare.
  • Hvis skjemaet er åpent for alle, lagres e-postadressen du oppgir hvis du ber om kvittering på e-post. 
  • Hvis et skjema som er åpent for alle leverer svar til Tjenster for Sensitive Data - TSD -, vil e-postadressene fra kvitteringsiden bli vist i listen over enkeltsvar i Nettskjema, men adressen blir ikke med i datasettet til TSD. Kvittering ved levering til TSD er kun en bekreftelse på at svar er levert, og slik e-post inneholder aldri data fra selve svaret.
  • Tidspunkt for levering og sist endret blir lagret hvis skjemaet tillater endring av levert svar.

Les mer om hvordan Nettskjema behandler personopplysninger i vilkår for bruk.

Informasjonskapsler

Informasjonskapselen som opprettes i nettleseren din når du svarer inneholder ingen referanse til skjema-ID eller navn. Ingen deler av svaret ditt lagres på maskinen du svarer fra. Nettleserhistorikken vil kunne vise skjemaadresse/ID, ikke innholdet som er levert.

Personidentifisernde spørsmål i Nettskjema

Kombinasjoner av spørsmål

Vær oppmerksom på at kombinasjoner av  spørsmål kan medføre at skjemaet blir personidentifiserende. Du kan bli indirekte identifiserbar av spørsmål som yrke, kjønn og alder i kombinasjon med institusjonstilknytning.

Skjemaer uten innlogging

Kun den informasjonen som vises som spørsmål i skjemaet vil bli gjort tilgjengelig for de som forvalter skjemaet.

Skjemaer med innlogging via lenke tilsendt på e-post

Dersom du åpner skjemaet via en invitasjon på e-post lagres e-postadressen.

Skjemaer ved innlogging via Feide

Det er kun den informasjonen som vises som spørsmål i skjemaet som lagres. Dersom du har logget inn via Feide, kan E-post, Brukernavn og Navn bli automatisk utfylt. Dersom disse spørsmålene ikke vises i skjemaet, blir ikke denne informasjonen lagret.

Skjemaer med innlogging via ID-porten (BankID/ MinID)

Dersom du er logget inn med ID-porten, lagres ditt Fødselsnummer sammen med besvarelsen.

Tidspunkt for levering og sist endret

Følgende tidspunkt blir lagret med besvarelsen:

  • Dato og tid for opprettelse av svaret (første levering)
  • Dato og tid for siste endring av svaret dersom skjemaet tillater endring av levert svar

Kvittering eller kopi av besvarelse

Dersom du oppgir din e-postadresse for å motta kvittering eller kopi av besvarelsen, lagres e-postadressen.

Publisert 7. apr. 2021 13:26 - Sist endret 27. juni 2022 10:43