Integrasjon mellom Nettskjema, TSD og Helsenorge

Forutsetninger for å ta i bruk tjenesten

• Alle som skal ta i bruk denne tjenesten må
  • være en del av helsesektoren
  • være medlem av Helsenettet
  • ha signert bruksvilkår for bruk av Helsenorge sine tjenester.
    • Dette har blant annet FHI og de fleste sykehus. Det er institusjonen som står ansvarlig for REK-godkjenningen i forskningsprosjektet som er gjeldende.
• Du må ha et TSD-prosjekt og betale for denne tilleggstjenesten.
  •  Se prisliste for TSD. 
  •  Det kan også komme kostnader fra Helsenorge hvis antallet meldinger er høyt.
• Du må avklare bruken med Helsenorge før du tar i bruk tjenesten. Send en e-post til ide-ogbestillingsmottak@nhn.no.
• Dere må ha HelseID og gi oss godkjenning til å gjøre utsending til Helsenorge på vegne av dere.
• Du må ha fødselsnummer til de som skal inviteres til å bruke tjenesten.
  • Ta kontakt med TSD hvis det skal inviteres over 200 personer om gangen.
• Om du bruker Helsenorge til invitasjon for å bli med i en forskningsstudie, så er det ikke med automatisk utsendte repeterende invitasjoner. Purringer (påminnelser for ubesvarte invitasjoner) sendes ut en dag før svarfristen.
• Nettskjema støtter representasjon av brukere i Helsenorge. Det betyr at det er mulig for f.eks foreldre å svare på vegne av barn under 16 år. 

Dataflyt i tjenesten

1. Fødselsnummer til de som skal inviteres kan lastes opp i TSD over API eller skrives/limes inn i Nettskjema.
   Det finnes en egen skjematype i Nettskjema der du kan lime inn fødselsnummer og skrive egen invitasjonstekst. Dette kobles til aktuelt prosjekt i TSD på vanlig måte når nettskjemaet er ferdigstilt.
2. TSD-drift kobler det aktuelle prosjektet til Helsenorge, og invitasjoner blir opprettet slik at de som er invitert får melding om dette i Helsenorge.
3. Bruker klikker på lenka som er sendt til Helsenorge og kommer til Nettskjema ferdig innlogget med Helsenorge sin innloggingstjeneste.
4. Når bruker leverer svar til Nettskjema sendes data på vanlig måte til TSD. I tillegg til svar blir det levert innloggingsinformasjon som kobler svar til opprettet invitasjon.
5. TSD sender kopi av det leverte svaret til brukers innboks i Helsenorge. Dersom det ikke er ønskelig at det sendes kopi av svaret, men kun en kvittering, er dette også mulig. Slike endringer krever vurdering fra behandler eller forsker, som må avgjøre om det er en klinisk grunn til å unnta kopi til innbygger.

Ta i bruk tjenesten

1. Sjekk at din instutusjon har avtale om bruk av Helsenorge og avklar bruken med Norsk Helsenett.
2. Send en henvendelse til nettskjema@usit.uio.no der du
   • ber om integrasjon med Helsenorge
   • oppgir prosjektnummer i TSD