Skjemaet offentliggjøres som lenke på en nettside, i e-post eller SMS. Du må selv distribuere lenken til de som skal svare.
Skjemaet krever innlogging via Feide eller UiO-autentisering (weblogin).
Om skjemaet har felt for innhenting av e-postadesse, vil det fylles ut automatisk med adresse fra brukerkatalogen i Feide eller UiO. Også brukernavn og fullt navn kan bli automatisk fylt inn i tilhørende spørsmål.
Om skjemaet skal motta svar med Feide-innlogging må Feide-admin ha godkjent Nettskjema som tjeneste i Feides kundeportal.
Skjemaet offentliggjøres som lenke på en nettside, i e-post eller SMS. Du må selv distribuere lenken til de som skal svare. Lenken finner du under fanen Innhent svar.
Krever at eier av skjemaet registrerer personlige e-postadresser eller mobilnummer for alle respondenter som skal svare på skjemaet under fanen Innhent svar > Opprett invitasjoner
Respondentene mottar lenke på invitasjon til å svare i e-post eller SMS.
Invitasjonsteksten i e-posten kan tilpasses ved opprettelse
Personlige e-postadresser, UiO-brukernavn og Feide; brukernavn@institusjon.no er gyldige ved registrering.
Greit å merke seg: for inviterte med Feide-bruker i Nettskjema vil de måtte logge inn med Feide brukeren sin. For inviterte uten Feide-bruker i Nettskjema vil de ikke trenge å logge inn. Forskjellen ligger i om invitasjonen er token-basert eller ikke. For inviterte med Feide-bruker er det altså ikke token-basert og man må manuelt logge inn. Man kan se forskjell i lenken man får ved invitasjon.
Innloggede med ID-porten nivå 3 og nivå 4
Skjemaet vil kreve autentisering av den som skal svare via innlogging med Id-porten. Det kreves da bruk av MinID eller enda sterkere autentisering som BankID
Personnummer kan automatisk legges inn i svarene når spesialfeltet for personnummer finnes i skjemaet og er satt opp til å bli autoutfylt. Legg inn spørsmålet PersonID og velg at dette fylles ut automatisk.
Valget for autoutfylling av dette spørsmålet kommer kun opp etter at du har satt opp at skjema har innlogging med ID-porten
Om du ikke har dette spørsmålet fylt ut, lagres ikke fødselsnummeret til den som har logget inn og svart.
Det er forskjellige krav til sikkerhet på nivå 3 og 4. Om du er usikker kan du velge nivå 3. Nivå 4 kreves for samtykker til uthenting av helsedata.
Signering med ID-porten nivå 3 og nivå 4
Skjemautforming og innlogging tilsvarer det som gjelder bruk av ID-porten som beskrevet over.
Digitalt signert svar i nettskjema brukes i dag kun for innhenting av samtykke til deltagelse i forskningsprosjekt som samler inn sensitive opplysninger og lagrer svar i TSD. Les mer om elektronisk samtykke.
Det blir lagt på kr 2,50 per signerte dokument på din TSD-regning.
Redigeringsrettigheter
Om andre enn deg skal kunne redigere skjemaet legges brukernavn (eller gruppenavn) til her. Flere brukernavn legges til med komma mellom. Skriv Feide-brukernavn på formen: brukernavn@institusjon.no
Alle som har redigeringsrett har alle rettigheter til skjemaet og tilgang til besvarelser. Det er mulig opprette egne redaktørbrukere for eksterne (norske) samarbeidspartnere Om vedkommende tilhører en institusjon som benytter Feide, kan hen søke om redaktørtilgang via Feide-pålogging her. Om vedkommende ikke har Feide-aksess, kan hen søke om tilgang via autentisering med ID-porten.
Kopieringsrettigheter
Hvis det er ønskelig at flere skal kunne kopiere skjemaet legges brukeridentitet til her.
De som gis rettighet til å kopiere et skjema kan da kopiere selve skjemaet, men ikke tilhørende data (tidligere besvarelser). De vil finne skjemaets tittel listet under overskriften Skjemaer jeg kan kopiere på siden for Mine skjema under fanen Delt med meg.
Endring av rettigheter
Dersom du har behov for å endre rettigheter for skjemaet etter at det har fått svar må du slette alle svar først.
Innhent svar
Utsende på denne fanen avhenger av hvordan innstillingen Hvem kan svare på skjemaet? under Rettigheter-fanen. Det er bare Kun inviterte som gir invitasjoner, resten av valgene gir en kort-link som må distribueres.
Søk i veiledningene
Kontakt brukerstøtte:
Ring oss
Vi har åpent mellom 08:30 og 17:00 på hverdager, og mellom 10:00 og 15:00 på lørdager.