Generelt
Innsamling av video-data med Viso krever at det er registrert et prosjekt i Tjenester for Sensitive Data (TSD) eller Educloud Research for sikker lagring og etterbehandling.
Ta i bruk
Steg 1: Last ned appen
iOS (iPhone og iPad): App store
Android (telefoner, tablets): Google play
Dersom du allerede har appen nedlastet, sørg for at appen er oppdatert til nyeste versjon på telefonen.
Steg 2: Opprett et Nettskjema for Nettskjema-viso
- Logg på nettskjema.no og velg Opprett skjema.
Velg skjematype Hent skjema fra mal (Samtykkeskjema, diktafon etc.). og velg Viso - lagring i TSD og Educloud.
På spørsmålet "Hvem skal kunne svare på skjemaet?" må du velge Alle – uten innlogging"
- Skjemaet er nå opprettet med alle nødvendige felter og kodebok-verdier. Pass på at spørsmålene og kodebokverdier ikke endres på.
Koble skjemaet til TSD/Educloud ved å trykke på Koble til og følge instruksjonene på skjermen.
Åpne skjemaet for svar.
Steg 3: Koble Viso-appen til nettskjemaet
- Åpne viso-appen på mobilen.
Ved oppstart av appen vil du bli bedt om skjema-ID. Koble sammen appen med skjemaet ved å oppgi det 6-sifrede nummeret.
Skjema-ID finner du i skjemaet.
Du finner det også i nettadressen til skjemaet og tilsvarer de siste 6 sifrene i skjemaets nettadresse. https://nettskjema.no/a/XXXXXX
Steg 4: Ta opptaket
Internettforbindelse
Sikre at du har stabil internett-tilkobling. For at opptak skal kunne leveres til TSD/Educloud, er det viktig at internettforbindelsen fungerer optimalt.
Har du ikke koblet til internett vil opptaket lagres midlertidig på enheten til det kan lastes opp og leveres.
Unngå avbrytelser og sikre god kvalitet på opptaket
Vi anbefaler å sette telefonen i flymodus for å unngå at opptaket blir stoppet hvis telefonen ringer.
For å oppnå best mulig kvalitet på lyd og bilde bør du sørge for at det ikke er forstyrrende elementer som kan påvirke opptakskvaliteten (f.eks. bakgrunnsstøy).
Sjekk gjerne at mikrofon og kamera fungerer optimalt med å gjøre et test-opptak.
Opptakslengde
Maksimal opptakslenge er 100 minutter i standard kvaliltet og 42 minutter med høy oppløsning. Hvis opptaket går utover tidsgrensen vil opptaket stoppes og du får et varsel om at maksimal filstørrelse er nådd.
Hvis du vil ta lengre opptak er du nødt til å starte et nytt opptak.
Steg 5: Lever opptaket
Når opptaket er ferdig kan du legge til navn på opptaket og kommentar før du sender inn opptaket.
Opptaket vil være låst og lagres midlertidig på enheten til internettforbindelsen er stabil nok for opplasting via Wifi eller 4/5G.
Steg 6: Behandle opptaket
OBS: Av sikkerhetsgrunner er det ikke mulig å spille av opptakene på den mobile enheten.
Opptakene overføres automatisk til sikker lagring i TSD eller Educloud, og skal ikke lastes ned på private enheter. For å spille av opptakene, logger du inn på prosjektet ditt i TSD eller Educloud.
Se hvordan du behandler data fra Nettskjema i TSD.
Se hvordan du behandler data fra Nettskjema i Educloud.
Særlige hensyn ved innsamling av data med video-opptak
Videoopptak kan fange opp opplysninger ikke bare om hoveddeltakeren, men også om andre personer som tilfeldigvis befinner seg i området, uten at de er ment å inngå i studien. Du bør derfor så langt som mulig begrense tilstedeværelsen av personer du ikke planlegger å samle data om.
Videomateriale er ofte svært informasjonsrikt, og det er avgjørende å planlegge opptakssted, kameravinkel og utsnitt nøye. Vær oppmerksom på hvem som kan bli synlig i opptaket, for eksempel forbipasserende eller personer i bakgrunnen. Omgivelsene kan også inneholde opplysninger som gjør materialet mer sensitivt enn nødvendig, som private eiendeler eller andre identifiserende detaljer.
Som hovedregel bør du unngå å filme i miljøer som gir unødvendig tilleggsinformasjon, og gjennomføre opptakene så planlagt og kontrollerbart som mulig. Deltakerne bør i tillegg instrueres om å opptre på en måte som ikke gjør andre personer identifiserbare i opptaket, med mindre slik behandling er særskilt vurdert og godkjent.
Ring oss
Vi har åpent mellom 08:30 og 17:00 på hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 på lørdager.
Telefonnummer: 22 84 00 04
Send inn sak til oss
Du kan sende inn din forespørsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.
Gå til e-postBook et videomøte over Zoom
Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.
Book et videomøte